客户图纸管理案例:安徽国祯环保节能科技股份有限公司

安徽国祯环保节能科技股份有限公司负责人与二零二五科技的工作人员的共同协作下,成功实施了彩虹图纸管理软件,实现了公司图纸资料集中分类存储,完成与图纸权限管理……

客户简介

安徽国祯环保节能科技股份有限公司办事处位于安徽省合肥市蜀山区高新技术产业开发区的,从事环保、节能设施研究、开发、生产、销售;环境污染治理;企业自产产品及技术的出口以及本企业生产所需的原辅助材料、仪器仪表、机械设备、零配件及技术的进口业务;承包境内外市政、环境工程的勘测、咨询、环境影响评价、设计和监理项目以及上述境外工程所需的设备、材料出口;承建国内外市政、环保工程以及机电设备安装等工程。

客户现状

安徽国祯环保节能科技股份有限公司从事环保、节能配件设备和技术的研发、生产、销售和安装服务。研发图纸文件、技术文档、生产安全图纸等重要图纸文件分散存放在不同的位置,日积月累图纸文件数量太多了,管理与使用都极不方便,图纸文件查找总要花费太多时间,版本管理也作了规范,但人工管理确认还是比较麻烦,为了限制重要的图纸文件的使用,需要多项确认记录,大大降低了办公效率。

解决方案

图纸的查找困难主要因为存储分散,缺少查找工具,按公司原先分类在彩虹图纸管理软件创建根目录文件夹列表,把相应图纸文件导入到对应的文件夹,完成图纸文件统一分类管理,图纸文件导入时选定编码模板,能自动生产编码(编码信息公司可自定义)方便管理。

软件的快速检索功能,可按图纸的属性条件进行单项或组合搜索,如:产品名称、编码、格式、状态、作者、备注、关键字等。快速找到自己想要的文件,如果下次还要用到某图纸文件,可把该文件添加到收藏区,下次直接使用,不用查找。

软件系统全面记录图纸文件的使用操作,为了方便图纸文件的管控,对各部门的岗位、角色、文件、用户划分权限(可见、查看、编辑、借用、拷贝、导出、检出等),保障图纸文件的使用安全。

使用效果

安徽国祯环保节能科技股份有限公司负责人与二零二五科技的工作人员的共同协作下,成功实施了彩虹图纸管理软件,实现了公司图纸资料集中分类存储,完成与图纸权限管理、图纸属性查找等功能实现了公司图纸文件的规范化管理。

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