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图纸生命周期管理是系统中某个特定的对象（譬如文档、公告等）所具有的一系列在数据管理业务过程中所产生的周期状态。覆盖了文档从修改到废止的全过程，其包含的操作有检出、检入、继续编辑、取消检出、发布、再次发布、回收、归档、取消归档、替换、变更、废止。
以文档对象为例，生命周期的一般过程如下图：

图纸生命周期管理

文档对象在系统中的生命周期
       检出：电子仓库中的图纸和文档被下载到加密目录，用户在本地计算机中实现对图纸或文档的修改。同一个图纸或文档如果已经被某用户检出，那么其他用户不可再检出。
       检入：当图纸文档在本地已经修改完成后，通过【检入】操作提交图纸文档到服务器中的电子仓库，完成服务器数据的更新。
       取消检出：如若图纸文档转由他人编辑修改，需要对已经检出的图纸和文档取消其出库状态，以允许其他人修改。如果执行【取消检出】命令，图纸文档管理系统会默认放弃对已检出文档的所有修改，
       继续编辑：对检出电子仓库的图纸和文档，所有的修改只是暂存状态，在没有实施【检入】命令时，不影响原来服务器中的数据。
       发布：图纸或文档执行【发布】命令是一种定版操作，该命令会检查用户设计的文档、图纸是否符合要求。发布后的图纸和文档不能再【检出】修改。相当于图纸和文档被系统保护起来。
       再次发布：对已发布过的图纸或文档再次执行【发布】命令
       回收：对处于发布状态的图纸或文档执行【回收】命令，该命令可收回被【发布】者对“发布对象”所拥有的权限
       归档：对已定版的图纸和文档，可以执行归档操作。【归档】命令执行后，文档、图纸将不能再做修改，沉淀并成为企业的知识宝库。
       取消归档：如要对归档后的图纸和文档进行改版修改，必须执行【取消归档】命令，【取消归档】命令将使到图纸和文档大版本升级。旧有的版本会被系统保留，以实现追溯及重新使用的目的。
       变更： 对已经归档的对象，在很长的时期内将成为企业的知识宝库。若要对归档的对象进行修改，则要使用【变更】命令。【变更】命令将激活系统的变更管理机制，通过严密的变更流程，以保证数据更改的准确性、有效性、唯一性。变更流程结束后，文档对象将再次被归档。
       废止: 系统中“归档对象”拥有废止命令，归档对象被实施了废止命令后，将不可以被【借用】命令所借用，换句话说“废止”的对象其生命周期已经结束，不可以在系统中再被重新借用。
       替换：对已存在于系统“拟制”状态的文件执行【替换】命令，该命令可调取本地文件直接代替系统已存在的文件