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说一说企业为什么需要对图纸、文档进行系统管理!

发布时间:2020-05-13 浏览:1

企业的发展离不开各种数据的支撑,具体表现为企业运营过程中产生的图纸、文档、报表、合同记录等数据组成的企业知识资产,这些资料为企业在行业竞争中提供着竞争优势。企业文档是日常办公的重要载体,企业的生产、设计图纸则是制造型企业的生产核心载体,合同文件更是直接关系企业利益载体,都是企业发展过程中的重要管理项,企业的知识资产是企业不断发展的推动器。无论是制造型企业还是智造型企业都是如此。但是知识资产的不断积累,则需要借助图纸、文档管理软件/系统进行科学规范化的管理,才能更好的利用于企业运营,从而提高企业的办公效率和行业的竞争力。

彩虹EDM企业图纸文档管理平台面向多行业研发,对图纸设计数据和企业运作文档进行集中一体化管理的软件系统。实现企业协同办公,企业内部信息沟通一体化的需要。企业各部门之间通过彩虹EDM系统,能够搭建出一个统一的企业信息协同管理平台。

彩虹EDM系统的设计构架,建立在客户端/服务器体系结构上。通过软件系统的维护,各种图文档数据文件集中放置在服务器上存储,全体员工对所有文档的修改最终保存在服务器上,实现了单一数据来源的集中管理和统一维护,避免了企业中出现的图纸、文档版本混乱,存放无序,数据源众多的麻烦。此外,系统通过灵活、严谨的权限设置,可满足企业信息处理和安全共享等业务需要,保证了所有数据处理的完整性、正确性和安全性。企业中各个部门、员工之间通过彩虹EDM系统,能够权责明晰地协同工作,充分地利用统一的数据平台,为提高企业协同办公效率与企业无纸化建设。

图文档管理系统可用于以下多种场景。

一、(在线审批)

当和客户已经谈妥合同内容/图纸审核需要签字签章的时候,负责的领导出差了,要怎么办好呢?其实只需通过图文档管理系统的在线审核签章就可了。图纸/文档在线审批

在线图纸审批流程

二、(协同办公)

在设计图纸时通常都几个设计师协同才能完成。划分好负责的区域,并通过即时通讯模块,做好相关沟通。文档协同办公

在线电子签章

三:(权限划分)

图纸/文档审批归档后,管理员将不同的图纸/文档分发到各部门和生产车很有等需要用到的文件夹中并对进行权限划分:浏览、修改、导出、打印等。

权限划分

图纸权限划分

四:(版本管理与对比)

由于某些原因文档/图纸经过修改变更,产生多个版本,现在需要查看之前的版本,经过哪些修改,由谁修改,通过版本对比一目了然。版本管理

彩虹图纸文档管理软件,除了上述的功能外,还有很多其他的功能,能够满足企业文件存储管理、编码管理、共享协作、权限管理、共享管理、图纸文档借用、流程审批、移动办公等不同业务需求。打造安全、高效、便捷的文件使用环境,帮助企业与组织提高跨地域跨部门远程协作办公效率与文档管理水平。


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