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图纸文档管理软件怎么选?图纸文档管理软件哪个好?

发布时间:2020-05-14 浏览:1

图纸文档管理软件怎么选?随着社会信息化的发展,企业电子化文档管理的需求越来越高,因为企业在运营的过程中产生了许许多多的图纸文档资料,管理不过来了已经,如果缺少好用的图纸文档管理软件,将会影响工作业务的顺利开展,不利于企业工作率的提高。

当我们了解到图纸文档管理需求重要性,是会希望能够尽快找合适自己的图纸管理软件的。但我们不了解图纸文档管理软件,怎么知道什么样的图纸文档管理软件是好的呢?
企业图纸文档

企业图纸文档管理

       图纸文档管理软件已经发展了好多年,很多图纸文档管理软件已经从1.0版本上升到了8.6版本,不断提高的技术研发,功能也是不断的完备,所以说,现在一款好用的图纸管理软件可以说是很容易了。

       现在市面上所有的图纸文档管理软件基础的功能都,比如:将企业内部海量的电子化文档进行集中分类存储、在通过设置共享权限进行内部员工的文档共享,并配上搜索功能;做得好的是可以提供并提供 API 接口,实现 ERP 系统数据的对接等,像生产制造行业,还需要无缝升级到PLM形成企业文档管理中心。

       所以图纸文档管理分成两类:基础型图纸文档管理软件和成熟型图纸文档管理软件。

       1.  基础型图纸文档管理软件

       可以实现基础的文档操作,比一般的电脑保存要好一些,比如:图纸文件的在线预览支持文件格式较少一些;版本管理只是记录不同的文件版本和恢复,并不能快速查看新旧版本的差异对比;简单的工作流程。没有流程监管,没有编码功能等,基础型图纸文档管理软件能满足简单的管理需求。

       2. 成熟型图纸文档管理软件

       成熟型图纸文档管理软件通常会附带OA功能、任务管理、版本对比、细腻的权限划分、编码管理、APP移动办公、自定义流程管理、快速检索功能、文件同步、借用管理等功能,达到企业协同办公。搭建起企业知识存储平台。这类图纸文档管理,管理得比较细致,如:权限的配置达到十多二种,可以划分到某个某个文档。能满足企业管理需求。

       选择软件还是需要根据企业的实际需求选择,如果是个人的简单存储管理且以后不需要升级管理,基础型就行,但企业的话还是要成熟型图纸文档管理软件,即便是企业目前还没有那么多的图纸文件管理,但可以避免以后图纸多的时候录入的麻烦;在功能还在满足需求之后,价格、产品的稳定性以及售后服务也是考量的指标。

       图纸文档管理软件怎么选?彩虹图纸文档管理软件通过图纸版本管理,权限管理,在线协同、审批借阅、收发归档等功能实现图纸流转对接,和图纸文档的全生命周期管理,符合ISO标准的文档规范,提高工作效率解决企业图纸管理难问题。


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