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企业如何才能做好工艺技术类图纸的管理?

发布时间:2020-08-13 作者:二零二五科技

在市场经济一个发展飞速的时代,设计制造、生产加工等行业都得以飞速发展,企业图纸的管理工作对于企业发展也有着举足轻重的作用,由此也带来了管理过程中一系列的挑战。对此我们应当有一个具有针对性的、切实有效的企业图纸管理制度与措施,以保证企业图纸保管工作能按计划顺利进行。本文就企业工艺技术类图纸的管理进行讨论,

一、企业工艺技术类图纸管理的重要性

现在是信息化时代,信息化成为企业管理与生存的必要手段。一个企业如何将生产过程中的大量图纸、文件进行有效地管理与利用,如何将这些宝贵的共有资源在企业内部安全有效地进行传输、共享并进行管理,是目前许多企业需要解决的问题,这也是企业发展的重点和难点。
企业图纸共享管理

企业图纸共享管理

图纸管理系统的实施将会给这些正陷入难题的企业带来新的出路与解决灵感,解决当前企业普遍面临的:图纸存放占空间大和管理难度大问题,实现图纸信息在部门之间有效、精确地传播、利用问题。从而节约企业大量的人力物力,将节约下来的人力物力资源投入到企业的其他地方去。同时将产品的设计周期大大缩短。这不仅仅是一个企业图纸管理模式的以旧换新,更是公司主题管理模式变换带来工作效率的一大步提高,推动企业信息化的发展。

二、企业工艺技术图纸资料管理存在的问题

1.随意性大

目前流通图纸形式正从传统的纸张转变为电子化图纸管理,但是在图纸资料进行管理的方式仍然采用传统方式,电子文件的形式进行备档管理虽然方便了存储和使用。但这种管理模式随意性很大,很容易受人为因素的影响,存在由于管理员疏忽而导致资料混乱与丢失的问题,给企业带来损失与麻烦。并不能很好适应现代经济社会的趋势。

2.安全性不足

上面说到了电子图纸文件资料使用、移动都方便,但对使用安全、图纸文件保密性要求也更高。存在的辨别是非有:图纸资料可以随意修改,在阅读的过程会给阅读者造成混乱及错误,对产品质量有着负面影响,并且文件可随意删除等,公司重要文件的保密性无法保证,带来企业信息资源的损失。

3.不易查找

不同的图纸项目资料可能涉及不同的使用部门,图纸文档保存于各部门间,得不到有效的查阅共享,工作效率自然就不会太高。

4.难以进行有效的收集与处理

企业的电子图纸资料文件按原来的管理办法以传统的书面图纸形式在各个相关部门之间流动,这种状况对图纸数据信息的处理十分混乱,没有一个明确有效的分类收集与处理方法。当需要使用时要花费大量时间来对信息进行整理和筛选,从中得到所需信息。特别是图纸文档的设计、数据经过修改时。导致人力资源的浪费,并且在这个过程中很容易产生二次数据与原始信息的误差,影响信息难以准确表达,大大影响产品数据的利用效果。

三、企业工艺技术图纸管理改进措施

1.消除随意性,加强图纸权限管理

对所有的图纸资料进行权限管理,提供权限控制机制,保障机密图纸只有相关人员可以查看,大大提高机密文件的保密性,在资源共享的过程中也得到信息安全的保障。无论是个人还是部门,用户不仅在业务操作上有权限,在编辑使用上也存在权限问题。所有可以在本账户打开的图纸文档均是拥有“在线浏览”的权限,但不一定有“在线编辑”的权限,可以为项目图纸设置与之关联文件,这样说不用另外查找了,为图纸文件的操作与管理带来“了极大便利。
图纸搜索管理

图纸搜索管理

在图纸变更时,已经归档的图纸资料必须要经过严格权限控制的流程,并且系统会保留有变更之前的历史版本。同样,若是要对图纸进行删除操作,也需要经过严格权限控制的删除流程,并且系统也会保留删除前的历史版本。此外再加上还系统加密功能,这样能够十分有效地实现图纸文件在企业内部共享,并防止重要的图纸文件非法扩散与传播。

2.搭建图纸管理平台,加强安全性管理

首先对产量图纸资料进行集中分类、自动编码存储,搭建好企业的图纸文档协同办公存储平台,方便后续的使用管理。设置专门的图纸文档审核流程,审核工作流程的制定要符合企业自身对图纸文件的使用要求。在这个审批的过程中,每到一个流程点,该位置的人员都会有消息提醒,审核时发现还有要修改的地方就驳回修改,并写明原因,没有问题了,审核人签责任章,进入下一个流程点,这样的线上审批工作流程能够节约大量的图纸文件传输费用,也提高了图纸审核的速度与质量,从而实现办公效率的有效提升。另外管理人员通过“流程监控”功能,对正在进行的审批工作流和任务流进行实时监管,每一个步骤在什么时候完成,由谁完成,怎样完成都清清楚楚。“日志管理”功能全面记录系统内部所有图纸文件的操作情况。

3.系统检索,提高效率

图纸管理系统对导入或内部创建的图纸进行自动编号。可制定企业独特的编码规则,图纸上传或创建图纸文件时系统会根据类别自动编码,为后续的图纸查找工作带来方便。同时彩虹图纸管理软件的全文搜索及高级搜索引擎能够快速从大量资料中精准查找所需图纸文件。在搜索框输入编码即可准确找到图纸,也可通过关键词等自定义其他的属性条件,根据属性条件搜索就可以在快速找到图纸。另外图纸的定位功能,可用于员工间的快速分享,如A把图纸的定位发送给C,C只需点击定位就到到达图纸的位置,省去查找和传输的时间,十分方便快捷。并且彩虹CAD图纸管理系统支持AutoCAD、SolidWorks、 Pro/E. SIL、word等200多种文件格式的在线预览及管理,大大缩短等待预览及审核图纸的时间。

最后,企业工艺技术类图纸是企业研发产品等工作最真实最准确的原始记录,是一个企业各项工作开展全过程的体现与记录,是企业的规范化及简洁化的基础。综上所述,实施图纸管理对于企业日常工作的开展有不可或缺的作用,是一个企业良好发展的必要基础,能够为企业解决许多潜在的棘手问题,对于企业的发展有着不同寻常的意义。
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