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中小企业CAD图纸文档安全使用与管理

发布时间:2020-08-21 作者:二零二五科技

制造业企业的图文档一般是比较复杂的工程图纸,常用软件比有CAD、UG、SW、Pro/e等,CAD图纸和相关的数据文档是制造企业重要的运营支柱和资产。也是企业重点管理的对象。

在管理方式上大型企业通常是采用PDMPLM、等系统进行管理,当然这些管理系统的价格一套下来怎么也有十多万,也比较复杂,实施周期少说也要半年。这对于中小企业也说是一笔不小的支出,也使得中小企业不得不采用U盘拷贝、QQ传输、邮件发送、共享文件夹分发与管理文件的粗放型的管理方式,所以在图纸文档的管理上就出现了比较多的问题,如:

1、随着企业运营发展,企业的产品、业务、服务的增加,各种二维、三维图纸、Word、PPT、Excel、函件、表单的数量也是越来越多,而且这些图纸文件分散在各部门的某个角落,查找使用都不是很方便。
CAD图纸管理

2、传统的电子邮件和共享方式,图纸文件容易被不相关的人员获取使用,缺少权限的限制,无论谁拿到图纸文件都可以任意编辑、拷贝,重删除,容易造成重要的图纸文件的数据错误,图纸的缺失、外泄等。如:员工离职带走原图,手滑误删等问题。

3、产品的增多,服务的升级,图纸文档的版本也在增多,有版本一、版本二、测试版本、正式版本及过渡版本等一个个像双胞胎一样分辨不清,容易用错版本。

……

现在竞争激烈的市场环境,办公效率显得尤为重要,提高工作效率在竞争中占据有利位置,中小企业更要注重这一块的工作。

1、改变以往通过QQ、邮件等传统的传递的方式,把分散的二维图纸、三维图纸、Word、PPT、Excel等图文档集中存储在企业图纸管理系统服务器中,采用加密存储,全面保护企业数据安全。
CAD图纸管理系统

2、通过管理系统制定企业标准流程、编码模板,方便后续创建图纸文档时,直接调用模板,自动生成图纸编码,实现图文档规范管理。企业定义CAD图纸审批流程,临时借用申请流程、签章流程、变更流程等等,规范工作并提高工作效率。

3、通过图纸管理系统,对企业的的基本管理,浏览查看文档、版本控制等。

4、同时根据不同文件类型、部门、项目、岗位、角色等条件在系统内建立不同的文件夹,把图文档集中统一管理。并清晰的划分好图纸文件的使用权限,如:谁可见、谁可以浏览图纸文档内容、谁可以对文件进行编辑等。让文件不再是人人可使用的状态,安全管理图文档,避免泄密。

把图纸的各个历史版本按顺序关联起来,默认版本为最新版本,不再用错图纸版本。

5、企业经过快速发展后,需要更强大的功能,彩虹图纸管理系统不需要做其他设置,直接无缝升级到到PDM。

6、彩虹图纸管理系统采用windows式操作,完全不改变用户的使用习惯,打开系统中的图纸文件自动关联本地电脑的应用程序,操作和本地电脑一样,实现图文档的集中管控与操作方便性的统一。如:想要编辑结构复杂的CAD图纸,系统自动连接本地软件进行编辑,不需要另外适应新的编辑方式,即装即用,其他的办公文件也一样,这带来很大的不便。

做好图纸管理工作,打造安全、高效、便捷的图纸文件使用环境,优化管理流程,提升业务处理效率,提高查询效率,减少图纸文档出错率,帮助企业节省运营成本。
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