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企业图纸文档版本管理问题与解决办法

发布时间:2020-08-26 作者:二零二五科技

企业图纸文档管理在日常工作看似很不起眼的部分。但不能不重视,因为由于图纸文档管理不到位而导致查找效率低、图纸文档丢失、用错图纸文档、图纸文档外泄、根据过时文件指导生产活动,生产的产品不达标;提供客户错误的报价单的情况时有发生,影响企业的竞争力;
CAD图纸管理

下面分析一下常见的版本管理问题和解决办法:

一、图纸文档版本多,企业的图纸时经常需要反复修改图纸,这就可能导致各个版本图纸相冲突,版本数量不断增多,极易发生文件冗余、版本混乱、查找困难等状况。当用到图纸文档时就容易出现发送错误版本的情况。

二、沟通不及时,用错旧版本,由于没有统一的图纸文档管理平台,不能实现图纸协同办公,在图纸文档修改更新后,未能及时通知其他人,由于同时流通着多个不同版本的文档也由于版本管理不到位分不清哪个是新版本,也就致使一些岗位仍在使用旧版的图纸文档。

三、版本可追溯性差,由于图纸文档在经常修改多次后,产生了多个历史版本,但没有做好存档与记录,需要查找指定历史版本的时候显得非常耗时耗力。如果图纸文档在多次的编辑修改时,无意的覆盖某个版本的文件,但过后觉得之前的版本更好,但也不能恢复了。

四、缺少多人图纸协同编辑,在需要协作修改时,因为不能对图纸文档版本进行定位,就可能会发生多人重复修改同一问题,或由于修改过程中多人操作,造成某些文件重要内容丢失等情况。

因为多头管理又没有没有完整的操作记录、具体操作时间、修改次数等信息,出现问题后更是容易造成相互间推诿责任。

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