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公司设计图纸管理存在哪些安全隐患?有什么方法解决?

发布时间:2020-09-17 作者:二零二五科技

设计图纸是企业生产、施工的依据,设计图纸包含了项目所有技术信息,包括设计总图、部件图、结构和功能设计、工艺技术内容和重要信息。好的产品设计能够给企业带来具有竞争力的,可以帮助企业在日趋激烈的市场竞争中取胜。因此,产品设计图纸的保密工作对于一个企业来说极其重要。许多企业由于图纸管理工作中保密方面的失误,将自主研究开发的具有核心技术和关键工艺流程的图纸流入其他同行,致使本企业遭受重大的经济损失。本文通过对设计图纸管理中存在的保密问题的分析,探讨其有效的解决途径。

一、设计图纸管理中存在的保密问题和主要失密点

1.工作人员保密意识淡薄

企业设计人员虽然长期工作于涉密环境,但是许多人却长期只顾埋头于调研、设计,而疏于图纸的保密管理,对经手的大量涉密图纸见密不当密,甚至对保密工作不以为然。有些技术人员保密意识淡薄,随意复印或打印产品设计图纸,保管技术资料随意性大,保密责任心不强。由于技术人员的保密意识淡薄。给别有用心之人以可乘之机,使设计图纸的保密管理存在很大的安全隐患。

2.保密措施难以适应新的形势

随着计算机等高科技设备在产品设计中的普遍应用,企业形成了大量的电子图纸,而电子图纸的读取、复制、传输、拷贝快捷方便,这就对图纸的保密工作提出了新的要求。面对现代化的输入输出设备,企业尚缺乏相应的图纸安全管理技术防范措施,而传统的保密措施和原有的保密技术难以适应新形势下企业科技档案管理的要求,在一些技术环节上存在保密资料可能被非法利用的缺陷,使产品设计图纸的保密管理面临着诸多风险。

3.图纸使用中疏于管理

在一些产品的生产作业现场,普遍存在设计图纸利用的安全管控点监控不力、疏于保密管理的实际问题。由于有些生产过程中涉及到加工人员、检验人员、工序间传递人员、外来协作人员等,涉图人员复杂,加之有些生产现场直接使用图纸的相关人员保密意识不强,导致一些管控点的图纸时有丢失,甚至出现图纸被盗现象。

4.归档图纸在借阅过程中存在失密漏洞

企业归档技术图纸的借阅利用,为企业后续产品的更新换代、技术升级和新产品设计发挥重要的参考作用。但是,由于对归档图纸的借阅环节管理不严,致使在图纸的借阅过程中存在失密漏洞。

二、加强企业设计图纸保密管理的措施

企业产品设计图纸具有数量多、信息量大、技术含量高、保密性强的特点。在产品生产制造过程中,产品设计图纸的使用频率高,经手人员多,这给图纸的保密管理带来了很大的难度。针对实际工作中存在的图纸保密问题和潜在的失密风险,应采取有效的风险防范措施加强保密管理。

1.增强设计图纸的安全保护意识

企业应建立健全图纸管理的各项规章制度,设计图纸(包括电子设计图)的各项保密制度,明确落实个人在技术信息安全保密工作中应承担的责任和义务,实行”员工安全保密协议”的签署承诺制度,从制度上加强对员工的保密约束。同时,应加强技术信息安全保密方面的宣传教育工作,对涉密人员进行保密管理培训,使企业员工牢固树立“安全第一、预防为主”的保密意识。

2.应用图纸管理系统技术保密措施

首先,企业图纸的使用应严格执行管理的查阅授权制度和审批制度。其次,应利用企业局域网中图纸管理系统应用的等级权限机制,对不同的用户设置不同等级的登录和访问权限,防止非法上网和越权访问。第三,应从技术层面上严格控制各类在线电子图纸除合法权限查阅以外的下载。第四,从技术层面上控制各个站点对电子档案的下载、拷贝、传输等操作。

3.严格执行图纸输出、借阅审批制度和纸质图纸更新控制制度企业应建立并严格执行电子图纸的输出审批和纸质图纸的更新控制制度。

首先,要严格执行图纸输出、借阅审批制度。应将所有产品的电子设计图纸集中存储于企业的电子图纸管理系统内, 如需打印输出,需先报请部门主管审批,再经科技管理部门审核,最后集中在计算机中心统一打印,并将打印后的每张图纸盖章、编号、登记,由专人签字后领取;归档纸质图纸的借阅要按照档案查阅制度办理手续,严格限制重要图纸外借使用;对于经特批后同意外借的个别图纸,必须拆分单独借阅,禁止成本或成套借出;此外,产品设计图纸的复印也必须办理书面审批手续。其次,要明确落实各个图纸安全管控点的安全责任,真正做到“人离图锁”、“机停图锁” , 有效防范图纸的失密、丢失。最后,由于在频繁利用中会造成图纸破损,需更换新图纸,但所有的图纸更新必须以旧换新,将旧图交回统-保管。

4.加强电子图纸归档安全保护

除设计图纸外,企业还应对归档的重要电子技术文档资料实行统一加密保管,使加密后的技术资料只有在经过系统解密后才能读出。同时,还要严格实行重要技术数据公开的审批制度,切实加强对核心技术信息公开行为的管理。

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