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公司如何实现各部门的图纸图纸文档管理与共享?

发布时间:2020-09-18 作者:二零二五科技

公司如何实现各部门的图纸文档管理与共享?如何完成图纸图纸文档的线上审批,各项目图纸报表如发布到下其他各部门等。

公司业务项目不断增多,公司各部门之间和图纸文件交接共享也随意增多,通常情况下是使用Email、微信传输文件的形式,小文件的传输还是很方便的,不便的是大文件的传输,另外不便于图纸文档查找和归档,还常常因文件过期导致永久丢失。如何实现各部门之间的图纸文档高效管理和分享?

公司与各部门的文件管理可以利用企业图纸图纸文档管理软件,图纸管理软件被应用到各行业图纸图纸文档管理和共享中,而彩虹图纸管理软件针对公司各部门不同的工作需要,推出服务云部署和本地部署两种方式,帮助公司和各部门实现高效的图纸文档管理和共享。

要实现公司各部门之间的图纸文档管和分享,基本条件是要做到图纸文档的集中管控,系统管理,权限控制。

一、集中管控:将公司各个各部门有价值的图纸文档集中分类存储于企业系统服务器中,在系统中划分部门工作区,实现内部文件各自管理;

二、系统管理:将图纸文档管理系统部署到本地局域网中服务器中,或是企业的云服务器中,通过图纸管理系统各功能,对各部门的图纸图纸文档实现系统化、标准化管理,管理系统部署在云服务器时,即使是在办公或临时出差办公,都可以安全的调用权限范围内的公司图纸资料;

三、图纸权限控制

给各部门创建独立文件夹工作区,各部门独立工作区互不可见,即互不开放,严格控制图纸文档使用权限。图纸文档的共享可通过开放权限设置和共享文件工作区进行。

共享权限设置:即按照员工所在部门、岗位、所涉及的项目、职能等条件开放相关文件、文件夹的使用仅限。如:某份文件张三可以查看,李四则不能查看,王五是主要负责人可以查看和编辑等,实现安全共享。

共享文件工作区:是用于存放公司的非核心的通用资料,人人可看可用。

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