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企业图纸文档的安全管理-图纸文档权限与流程管理!!!

发布时间:2020-09-22 作者:二零二五科技

彩虹图文档权限管理系统,可针对企业内部的图纸文档进行细腻的权限管理,合理管控各图纸文档的使用权限,不影响职工正常工作,同时让企业数据管理更加简便,实现内部敏感数据文件的分类分级管控,保障企业重要图纸文档在企业内部不同用户间交流使用过程中的安全性和可控性。经图纸管理系统管理的图纸文档,受到系统加密安全防护,防止图纸文档重要数据被有意或恶意窃取、篡改或破坏。

图纸文档权限管理模块既控制了图纸文档和使用范围,也控制了图纸文档的各项操作权限。通过部门、工作小组以及个人等权限的灵活分配,让不同保密等级的图纸文档得到充分有效的利用同时,也保障了其使用安全。

图纸文档管理系统细腻的的权限管控:包括图纸文件的可见、浏览、修改、新增、复制、借用、剪切、删除、归档、取消归档、发布、废止、导出、打印、工作流程等权限及其他特有权限皆可单独管理。同时可以临时时效权限,即该权限时效到期权限将自动回收,失去该项权限则不能执行该操作。
图纸权限管理

系统管理人员,可根据图纸文档重要性,对不同部门或同部门不同人员授予不同的使用权限,正常授权的员工在权限范围内使用文档,非法用户获取无法打开使用。

图纸文档流程管理模块,用于规范图纸文档的使用,让图纸文档的管理和使用标准化、工作流程化,从而提高办公效率,同时也能配合操作记录日志模块限制有权限的人员滥用权限。如:对已经归档的图纸文档进行变更,需要走相应变更流程,新完成的图纸文档要走相关的审核流程才进行归档,以及图纸文件的发布等涉及存储和使用安全的操作,都需要严格按流程执行。而日志记录清楚记录所有系统内的操作,是谁拷贝、导出了文件,都能找到对应责任人。

彩虹图纸管理系统支持WindowXP、WIN7、WIN8、WIN10 系统,同时支持智能移动终端设备,包括Android、IOS。

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