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电子图纸对于企业的重要意义,怎么样防止资料泄露?

发布时间:2020-09-25 作者:二零二五科技

核心设计图纸,重要文档信息都是企业软实力资产,那么如何实现图纸安全保护?如何才能更好的保障图纸文档的使用安全?

以制造行业为例,制造行业重要的图纸文档文件包括:各类型的设计图纸、工艺图纸和与之相关联的办公文档等,企业传统图纸电子化办公给我们带来了便利,同样也给图纸文档的安全带来了泄漏隐患,图纸文档文件在使用中存在的一系列图纸文档泄露根源。

重要图纸文档泄漏造成的影响:

企业图纸文档文件外泄,给企业造成的经济损失的同时,也可能给企业造成企业的声誉和形象的损失。怎样能做到既保证图纸文档在使用中的安全,又能防止图纸文档泄露事件的发生。
企业图纸安全管理

1.重要图纸文档由系统管控

彩虹图纸文档管理系统,采用七层数据安全体系全面管理企业知识产权,在不影响使用者对其操作的情况下,完成对图纸文档文件进行系统 加密,各类图纸文档文件,图纸文件在新建的时候就被系统保护起来。图纸文件在系统环境内可以正常使用,图纸文档在非授权的情况离开系统环境,图纸文档将不再能被使用。

2.不同部门、职工对于图纸的使用限制

彩虹图纸管理软件对图纸文档实行细致授权管理,按照图纸文档的重要程度和涉及人员划分不同的权限。让不同的工作人员只能查看相关对应的图纸文档,其他没授权的呈不可见状态。

3.图纸的外发管理

现在企业与客户的交流中,往往会涉及到图纸资料的外发,以加强沟通效率,那么如何保证图纸文件在外发过程中的图纸文档安全。当彩虹图纸管理软件被部署在企业云服务器时,通过系统给客户一个临时权限帐号,图纸文档无需离开系统上传下载,客户也能在某段时间查看某份图纸,同样的员工出差时,只需登录对图纸文档管理系统,就能正常使用权限内的图纸文档从而防止图纸文档文件的扩散外泄。

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