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企业图纸分类管理与版本管理!

发布时间:2020-09-28 作者:二零二五科技

公司项目业务多图纸文档更新快,种类多,图纸的版本无法有效管控,经常出现新旧版本错用,及设计变更后工程图未变更升级的现象,这时的图纸管理方法是什么?

通过分类文件夹管理

公司的各项目业务图纸和文档都比较多的时候,我们可以按照年分日期的形式来命名根目录,子目录的命名方式可能是“开始月份~结束月份+项目名称”的方式来命名,方便后续查找。再往里就到了具体文件位置,控制在三层内。也可按部门划分和图纸类别的方式来分类,需根据公司的具体情况执行。

每个版本使用迭代记录

保存各图纸版本,各历史版本按新旧版本号依次排列存放,最新版本默认排在最前端,也就无需再为找不到最新图纸版本而苦恼;

在每一次修改变更时都要填写好备注、变更事项与原因表单,并有与图纸进行文件关联,这样就可以清楚的了解到图纸做了哪些修改。
图纸历史版本管理

然后可以将两个图纸版本进行比较,直观的查看两个版本间的差异;版本升级后新版本正式代替老版本,如果有借用老版本图纸的项目,可以断开与老版本的借用关系,生成新的独立图纸文件,这样就不会被新版本所替换。

查看并回滚到任一历史版本

因为每一个历史版本图纸变更都有记录,图纸老版本也被保留下来,所以图纸就可以回滚到任一历史版本,方便参考与复用。当然为避免不必要的麻烦,复用的权限仅划分给总负责人。

共享图纸给相关人员:给相关人员授予权限

如果图纸文件是按项目文件的方式保存的话,那只需总负责人给予相关人员,那么相关人员就可以在指定文件夹查看浏览文件。如果并非所有图纸文件放在同一个文件,在授权后,负责人可以通过图纸定位的方式将新版本的图纸分享给各相关人员,对方只好点击定位即可到达图纸所在位置。

图纸使用的硬性规定:通过图纸管理软件(系统)存储使用,因为管理系统可以记录每一位人员的操作行为,还有使用权限的限制,在保障图纸文件安全的同时,图纸的使用和管理都可以得以规范化。

另外图纸文档的命名规范可以为图纸的快速检索提供条件依据。
(本文原创,转载请注明出处)

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