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企业电子图纸文档安全管理软件-彩虹EDM图纸文档的安全使用

发布时间:2020-09-29 作者:二零二五科技

彩虹EDM图纸管理软件是一套融合了图纸文档的系统自动加密、权限管控、角色管理及及行为追踪等管理功能的系统,为各行业企业提供图纸文档信息化解决方案,保障图纸文档使用安全的同时,规范职员操作图纸的行为及流程,让电子化图纸文档得到有效利用。

一、企业图纸文档自动系统加密。

彩虹EDM对系统的所有图纸文件自动加密,非授权限情况下脱离系统的图纸文件不可使用,但不会影响图纸文档在企业内部的正常使用。

不改任何使用电脑习惯,图纸管理软件客户端的操作与电脑操作一样图纸文档修改可设定自动调本地设计软件及文档办公软件,在不影响日常操作习惯的同时提高办公效率。

二、彩虹EDM图纸管理软件具体解决哪些图纸文档的管理问题?

通过彩虹EDM系统在不改变用户原有图纸文档使用保用习惯的同时也将线下工作流程搬到了线上,让图纸文档的创建、修改编辑、审核批准、电子签字签章、图纸文档归档发布回收等都在线上完成,同时线上流程的每一步都有处理提醒,减去线下的人工对接的中间环节,当然工作流程设置有对应的流程权限,明确各人员职责,为防止了图纸文档被动和主动泄密,消除内部安全隐患于无形之中,系统对对图纸文件的使用过程进行全程监控。

三、实际能解决的图纸管理问题:

A,防止企业内部机密电子图纸文档数据的泄露;

B,防止企业内部不同部门越权使用图纸和文档

C,全程操作监控,可追查图纸文档的泄露人员

D,同时管理200多种格式的电子图纸文档

E,图纸权限的严格划分(导出、修改删除等)防止图纸文档的二次传播

F,可部门在本地局域网,也可部门在云服务端实现移动办公

G,设定定期备份,保障图纸文档安全

H,历史版本管理,各个图纸文档的版本统一有序管理

I,借用管理管理,让图纸文档在内部得以有效共享利用

四,实施彩虹图纸管理系统,避免出现以下问题。

A、员工跳槽带走客户资料成为竞争对手

B、竞争对手潜伏偷走公司的机密文件

C、在职人员把公司资料卖给竞争对手

D、研发产品图纸泄密被对手快速复制

E、客户索要设计和方案与其他公司合作

F、公司财务报表泄密给企业带来麻烦

G、员工离职盗走公司开发的软件程序

五、彩虹图纸管理软件能帮企业实现什么

A、系统环境加密:无论图纸文件是在系统管控中创建还是将原有的电子图纸文档导入系统,会被系统保护起来。另外收回站可以恢复被误删或人为恶意删除的图纸文件。

B、细腻的权限管理:细致管控图纸文件的各项操作,如:可见、浏览、查看复制、新建、修改、删除打印、工作流程,审批、发布、借用等等,让员工各司其职。

C、详细的日志记录:彩虹EDM能详细记录各图纸文档在系统中的各项操作行为,如:谁在什么新建了图纸文档、谁又对哪份图纸文档进行修改、谁浏览了哪些图纸文件等等,记录用户的操作行为。

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