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公司图纸文档管理方法如下

发布时间:2020-10-19 作者:二零二五科技

公司图纸文档管理方法如下

1. 图纸文档使用记录管理

图纸文档在运转使用中,为利于查找和保密,要准确掌握其流向。主要措施就是搞好登记,在图纸管理软件中就是操作日志管理。

“操作日志”,是软件系统对内部图纸文件的查看浏览、检出编辑等使用操作过程的所有记录。它是系统管理员明确图纸被使用情况的工具。系统日志还能查看当天使用的图纸文档。操作日志管理

2. 图纸文档关联法或分类法,把相关的图纸与文件联系起来,如图,点击关联文档即可看到关联的文档列表,再双点击即可文档内容。更直接的就是把相关联的图纸文档按部门、项目专题等形式分别集中到同一个文件夹中分类管理,如:工艺部图纸、项目文件、某产品所有图纸文档等。将图纸文档分好类后,把分好类的目录文件夹,按顺序排列,根目录文件里是具体的文件分类,如:结构图纸、电气图纸。最后才看到具体文件。文件层次有序方便管理。

3. 图纸文档的定位管理

把需要交接传输的图纸文档定位起来,然后把定位发送给对方即可。接收方只需点击定位就能到达图纸文档的位置,就能快速处理。
图纸定位管理

4.图纸文档编码管理

在图纸文件管理工作中,为了便于查找,图纸管理软件自定义编码功能,根据国家标准和公司的具体情况制定编码模板,当导入或新增图纸文件时选择编码模板生成具有唯一性的编码。“图纸文档编码”是揭示文件内容和成分属性,如:是哪个项目的图纸文件、是什么类型的图纸文档,创建者和流水号等。同时编码也是图文快速检索的重要属性条件。

5.检索属性管理

即根据图纸文档的类型、名称、编码、大小、备注、尺寸、重量、展开图号、创建者、描述、创建日期段、修改日期等属性条件进行单独或组合搜索。条件可自定义。

6.使用权限管理

权限管理根据图纸文档的重要性规定划分。从软件管理模块的使用,到图纸文档的可见与浏览、修改编辑、检出、拷贝等可以统一划分,也可以单独设置,如特殊图纸文档只能特殊地个人进行操作使用,通过权限管制管理,保障图纸文档的使用安全。

7.意识管理

管理方法与管理软件只不过是提高管理效率的工具,所有的办法的执行还是由人控制。可以通过一些公司的规定要求或培训,培养员工的管理意识,慢慢养成习惯。

图纸文档数据资料是公司发展的基本动力,规范管理公司图纸文档,为公司发展添动力。

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