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企业图文档管理系统借用流程-彩虹图纸管理软件

发布时间:2020-10-16 作者:二零二五科技

图纸文档是企业经营的重要资产,也是企业后续经营的重要参考资料。传统的纸质图纸文档借还不方便,查阅都要翻查很长时间,如何有效管理、规范图纸文档的使用,定制一套符合管理需要的图纸文档借用管理和利用机制,是规范化、标准化企业文档管理的关键,今天小编就为大家介绍彩虹图纸管理软件的详细借阅流程!
图纸借用

步骤一:打开彩虹图纸管理软件,通过快速搜索功能即可快速找到对应的图纸文档。但只能搜索到员工权限内的资料,因为没有权限的图纸文档是不可见的,有些图纸文档文档只有可见浏览权限,没有修改、借用权限等其他权限。用户通过快速搜索,找到想要借用的图纸文档,即可对应发起借用申请(借用申请可自定义配置表单与流程步骤,不同密级的文件亦可对应匹配不同的申请步骤)。
借用权限申请

步骤二:添加借用对象、填写借用原因和用途,申请对象,借用时长,用户提交申请后即进入借阅流程,即可进入审批。如果该图纸文件涉及多个方面的信息要经过多位审核人审核。
添加图纸借用对象

步骤三 :审批人员收到申请信息后,根据申请人的职责范围及相关的具体情况(如临时受命等)进行确认是否给于权限。申请通过后,申请人即可根据权限将目标图纸文件借用到指定位置进行使用。

审批人员可根据实际情况,是给予临时权限还是长期权限,如果是临时权限,就需要设置权限的到期时间,以便权限和自动回收,软件系统也会记录下图纸对应的被使用情况,全面把控图纸文档,可随时追溯与管控。

通过彩虹图纸管理软件可制定标准的图文档借用和归还流程模板和其他的工作流程模板,当要某项工作需要走流程时,只需选择对应的流程模板即可,图纸文档的使用情况就很了然了。

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