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公司电子图纸文档管理规定

发布时间:2020-11-05 作者:二零二五科技

电子图纸文档管理制度

目的:实现公司电子图纸、文档的管理管控,确保所使用的图纸文件正确版本有效。

范围:公司所有图纸、文档、表单文件等。

职责:各部门负责相关的电子文档的编制、发送与安全使用。

1.将各部门电子图纸文件分好类导入彩虹图纸管理系统,公司的图纸文档操作通过图纸管理软件统一管控。

2.制定电子图纸文档模板:公司同一类图纸文档的编写格式要统一。

3.制定电子图纸文档编码模板:图纸文档的编码样式按要求制定模板,编码要展现出文件的部门、项目、类型等。

4.电子图纸文档的审批:所有电子图纸文档的审批,通过彩虹图纸管理软件的线上审批进行,通过审批后图纸文档进行归档,然后才能正式使用。

5.图纸文档的发布:同样也是直接在管理系统中进行发布。发布的图纸文档都已经确认无误,所以只给接收部门只保留图纸文档查看权限,需要打印的部门,视情况开放打印次数。

图纸文档的发布由部门负责人/项目负责人/系统管理员,需要回收的图纸文档在发布时设置好回收时间,到期系统自动回收,避免其他因素干扰忘记回收,图纸文件必须有负责人的签字盖章。

虽然系统有记录,但项目的图纸文件、发布的文件、打包导入的图纸文件时,需要附加有文件清单和纪要。

6.电子图纸文档的变更:按对应部门的【变更流程】执行。 

7.图纸文档的权限管理,各部门的图纸文件互不可见,由部门负责人确定各岗位的图纸文档使用权限(可见、浏览、编辑、借用、拷贝、打印、导出等)。

8.电子图纸文档的停用:经各相关负责人审定确认图纸文件没有再使用时,由系统管理员作停用处理。

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