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图档管理知多少?企业图纸、文件管理解决方案

发布时间:2020-11-09 作者:二零二五科技

“图纸、文件是企业的重要数字资产。”是企业运营的基础。设计图纸是企业设计项目主体,是项目完成的根本,对后续项目具有重要的参考价值;而业务文件承载着业务发展的记忆,经验和成就。为方便电子图纸文件存储、查阅和保障图纸文件的共享安全。需要进行对图纸、文件进行系统化的管理,但是,大多数公司在图纸、文件管理方面仍然存在很大的问题。

这些问题通常表现为:

1、图档分散:公司大多数电子图纸、文件是存储在员工个人电脑上。

2、查找不便:工作人员无法快速准确地获取图纸或文件。影响工作效率。

3、安全隐患:当员工电脑的存储硬盘出现损坏,人员交替或因操作失误,将图纸文件删除,图纸、文件可能无法找回。导致公司数字资产的流失。

4、管理缺失:公司的快速发展会生成大量电子图纸、文件,管理混乱。

5、用错文件:版本更新后,各部门的电子图纸、文件更新不及时,错用旧版本文件。
企业电子图纸文件管理

彩虹EDM图纸管理软件(下面简称彩虹EDM),为企业实现图纸、文档的协同办公管理,支持企业文件的集中管理,可以方便企业员工检索文件,满足企业用户的需求。图纸、文件的使用受控于员工拥有的权限,有使用权限的员工可以随时调用公司相关图纸和文件。方便应用到实际的工作中。

从图纸文件的创建到审核、归档、导出导入、修改变更……直到图纸文件的销毁实行全程管理。如图纸、文件通过审核归档后,由业务项目负责人线上直接将图纸、文件发布给指定部门、人员,这些图纸、文件只有相应的人员才能查看和操作,员工如有建议、或心得需要交流也可通过“即时通讯功能”完成。

对于企业图纸、文件的管理,可能不少人还停留在简单分类、存储的基本层面上。利用彩虹 EDM技术,为企业提供数据追踪,编码管理,权限管理,网上浏览,在线审批,电子签章,图档借用,即时通信,版本管理,模板管理,快速查询,文件安全共享等多项功能,使图纸文件成为无纸化办公中心,在提高企业工作效率的同时,更好地管理和保护好每一份图纸文件。

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