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在电子化时代企业图纸文件管理工作如何进行

发布时间:2020-11-10 作者:二零二五科技

传统的企业图纸文件管理方式是:先收集图纸文件,然后根据图纸文件的属性特征、用途价值,文档间的相互联系等区别进行分类整理(无法实现关联管理),最后是归档保存在共享文件夹。

当下,电子化时代的各行业、各领域自身业务与电子图纸文件进行深度结合。但企业的电子图纸文件管理却存在不少问题,已经成为企业级无纸办公管理焦点。企业图纸文件管理作为企业信息化建设过程中重要的改革部分,企业对图纸文件的管理与使用提出了更高的要求。

传统的企业图纸文件管理存在的不足

随着存储技术的发展,非结构化数据的存储规模和复杂程度不断提高,为满足日益增长的文件共享管理及应用需求。需要解决以下几个问题:

彩虹图纸管理软件对企业图纸文件的管理
图纸文件管理

海量的图纸文件管理需求

彩虹图纸管理软件功能齐全、高稳定性、操作简单灵活等特性,能够对海量的企业文件数据进行统一全生命周期管理,解决因业务文件、图纸的高速增长,而导致的图纸文件的种类和数量越来越多,图纸文件统一存储管理难的棘手问题。降低企业管理成本,实现图纸文件的有效利用。

图纸文件安全是管理第一关

图纸文件管理办法千万条,安全保障第一条。文件的安全问题与隐秘性对企业是极大的考验。彩虹图纸管理软件对系统内的图纸文件进行全面监管,如:二十余项权限管理,细致规整图纸文件的使用,软件系统的使用环境加密,非正规途径猎取到的图纸文件将无法正常使用,多副本容灾备份等方式,确保数据安全,防止文件物理丢失。

建立有效的协作共享机制

在图纸文件的统一存储管理的基础上,促进企业图纸文件的流动与价值实现。如:图纸文件的在线浏览、版本管理、自动编码、权限设置、协同办公、共享借用等。图纸文件使用的协作共享变成了其不可缺少的场景需求。结合多元化的功能,建立有效的协作共享机制,为企业打造一体化的云办公平台,在帮助企业管理好文件的同时,也致力于方便员工交流协作,资源共享,提升工作效率。

电子时代的移动办公

彩虹图纸管理软件既能实现本地局域网部署,也能实现私有云部署,数据同步更新。云部署的情况下,只要有网络,无论你是出差办公,还是在家都能随时获取最新的图纸文件资料,完成工作交流,图纸文件的圈阅审批。电子时代的移动办公,大大促进了图纸文件的流动,及时释放其价值,提升了办公效率。

彩虹图纸管理软件以图纸文件为中心,实现图纸文件预览分享、快速搜索、版本管理、权限设置、即时通讯、工作协同、移动办公、备份与恢复等功能,帮助用户管理好文件,防止数据丢失。
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