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灵活的查找文件-企业更好的管理和使用图纸文件

发布时间:2020-11-11 作者:二零二五科技

对于企业图纸文件管理来说,除了需要进行相应的编码、版本、权限等管理之外,还需要让其在过程中能有更为强大的查找功能,那么其在过程中需要有什么查找功能呢?
图纸文件查找

首先基础的文件名称、编码搜索是要有的。

其次是其关键词查询功能,因为企业之内的文件,往往也难让用户自己能记忆得住,往往也就只记得其中的一些词。所以在企业文件管理的查找功能上需要让其有很好的关键词查找的功能。

再然后是组合搜索,如:只记得文件是DWG文件且该文件处于发布状态,查找出符合这两个条件的图纸文件。

再有,也就是在查找之时,用户可以设置图纸文件的属性条件,并设置这些条件的条件值和条件之间的逻辑关系,也就是自定义搜索,这样才能第一时间找到自己所需要的文件。

另外,需要有收藏功能,因为在某段时间内,一些图纸文件可能会被反复多次使用,反复搜索会很麻烦,所以通过将文件添加到收藏区,就可以快速使用(如果有借用权限,可将文件借用到该工作中)。

图纸文件管理的查找也需要让其有针对性查找,有些图纸文件放在某个区内,在这样的情况下就不需要进行全部查找。当然,最为重要的是其在查找之时需要有更好的速度,但是其在过程中没有达到速度上的提高,自然也就难让用户有很好的满意,当然,这些在彩虹文件管理系统中都能很好地实现。

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