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设计开发部门图纸的管理要如何着手?

发布时间:2020-11-12 作者:二零二五科技

设计开发部负责制造部和品保部所使用的图纸绘制和下发。一款产品的相关图纸至少为十几张,多的几十张上百张。每年还会开发几十款以上的新品,图纸文档管理心有余而力不足,无法满足业务使用。

一般情况下,每一种型号的初版图都有存档,后期修改图没有存档,每一位设计工程师都有上百份的修改资料。但没有养成归档的习惯图纸管理混乱,新旧图纸版次不清晰,设计工程师自己都经常找不到已审核的最新版本。特别是,一款型号下发了一份图纸,经常会进行设计变更,修改。而且有好几款型号一同设计变更的时候(如:一种零件更换成另外一种零件时,其他相关的图纸文件也需要随之变更。设计工程师每周都要对自己负责型号产品进行设计变更。今天改这款明天改那款)就会习惯性略过归档。
图纸归档管理

要管理好图纸,做好“图纸归档”工作是基础工作之一,做好归档后期图纸的查找使用才不会耗费掉大部门工作时间。为了方便图纸的管理和养成归档习惯,可通过彩虹图纸管理软件管理公司图纸的存储和使用的各项事宜。

首先是图纸版本管理确认与更新问题,在图纸管理软件管控下进行图纸文件修改,生成的各个版本都有对应的版本号,各版本按版本号顺序整齐排列,排在前面的是最新版本,而最后面的则是初代版本。修改时填写“修改备注”就能知道两个版本间的哪个位置不一样,如果要查看具体图形差异,可进行版本比较,版本差异一目了然。版本统一整齐管理,也就不会造成版本缺失或弄不清版本的问题。

这里再返回来看图纸归档问题,下发的图纸必须要有归档受控章,如果没有受控标识,接收部门一律拒收,如此,图纸在设计部门完成并通过各相关人员的审核后,就必须线上执行“归档”操作并加盖电子受控章(而归档的位置是对应项目、产品、型号文件中);归档审核流程由设计工程师选择对应工作流程发起,一切顺利通过审核后由设计部负责人进行归档和发布。如果审核时图纸有问题再进行圈阅驳回给设计师修改。这系列操作都在软件内完成。

图纸的归档与版本管理基本上解决图纸管理混乱、版本不清的问题,而图纸其他的使用问题,如:权限管理、借用管理、编码管理等,彩虹图纸管理软件同样有对应的解决方案。

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