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机械制造行业图纸文件防泄密解决方案

发布时间:2020-11-23 作者:二零二五科技

根据机械制造业图纸使用特点,制定完整的安全管理体系,以巩固企业的知识成果,降低企业图纸文件安全风险。

需求分析

1、企业图纸文件的存储、使用、传递、过程中任何一个环节出问题,都有可能造成泄密;

2、企业设计、生产等部门间流转的图纸文件的生成和传递主要是通过网络完成;

3、企业服务器缺少安全管理措施,图纸文件上传下载和使用过程中存在较大的泄密风险。如:重要图纸文件被人私下以拷贝、导出、打印等方式泄露出去;

解决方案

1、保障企业图纸文件的使用安全

彩虹图纸管理软件彩虹七层数据安全体系、严密的使用环境控制,实现对内部设计研发资料、生产数据等的实时、强制、透明加密。就算图纸管理系统里的图纸文件被以非正常手段流转至外部,图纸文件就无法正常访问和使用。

2、严格把控图纸文件的借用

由于企业设计图纸等研发资料机密性要求高,正常情况下其他部门是接触不到的,但是有时候也会因实际业务需要,其他部门的工作人员或者相关领导需要借用查阅。但是又为了防止内部人员越权访问,需要对这些图纸文件进行严密的权限管理。

3、不改变用户操作习惯,安全便捷

企业工作人员通过账号密码和登录设置进入彩虹图纸管理系统,另外还可以通过图纸管理软件直接调用本地的软件在系统完成图纸文件的创建、修改、发布回收操作。在保障图纸文件安全的前提下,更便捷地管理和使用这些文件。图纸管理系统与设计软件、办公软件、其他加密软件等应用无缝兼容。

4、保障企业外发图纸文件的安全

制造行业与合作单位的图纸文件交流频繁。为了保障重要外发文件的安全,可以在系统创建一个专门的文件交流账号。用户通过登录查看指定的受控图纸文件。如控制图纸文件的打开次数、使用时间、编辑、打印、导出等确保信息安全。如果长期合作值得信赖的客户,可将权限稍稍放宽一些。

5、详细图纸文件的使用记录

系统中的图纸文件受到权限限制的同时,相应权限操作也被记录下来;如什么人查看、打印、拷贝、编辑了图纸文件,时间和IP地址等都被详细记录。

彩虹图纸管理软件经过多年的不断完善,安全、稳定、效率高。严密的安全管理,为文件安全使用提供保障。

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