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还在烦恼图纸文件管理效率低?

发布时间:2020-11-24 作者:二零二五科技

做好企业内容管理工作可达到节约成本、提高团队协作能力和工作效能目的。选择一款合适的图纸文件协同管理工具

缺少图纸管理软件时:工作的三分之一时间耗费在查找和传输文件中、工作效率低;不清楚工作进度到了哪一步,如果因为图纸文件管理/协作低效浪费成本,又因为信息共享不便协作出错造成的业务损耗以及运转低效丢失的市场机会,对公司来说损失是巨大的。

如果你也在为公司的图纸文件管理、工作协作效率低烦恼,可能是你没有找对高效的管理工具。彩虹图纸管理软件系统,为企业图纸文件管理专属功能,全面助力企业组织进行高效的管理和安全管控。
线上审批流程

1、线上工作流程与监控,随时查看工作进度

根据公司任务制定工作流程、工作流程每完成一步,由流程执行人进行确认完成后进入下一步,流程监控人员随时查看工作进度情况,工作流程有流程提醒,完成一步后,下一步的流程执行人就会收到提醒。

2、图纸文件在线查看与软件的集成使用

彩虹图纸管理软件可在线浏览200多种格式的图纸文件,包括日常办公的Word、Excel、图片、PDF 等,同时可与设计软件或其他管理软件系统集成,共享数据,如:Autocad,CAXA,ProE,Ug,Solidworks、ERP等。

3、工作台一目了解,统一管理的功能界面

彩虹图纸管理软件工作台的统一管理界面,方便系统各功能模板的使用操作,让图纸文件管理和日常办公更加方便。

4、严密权限管控,保障公司图纸文件安全

系统中用户接触到的图纸文件都受权限限制,有导出、复制权限的员工做导出等操作时,系统有完整的记录,不能私自带走,重要的图纸文件也可一律不给导出复制等权限。如果特殊工作情况需要导出,需要完成线上申请,经领导同意后才能执行,员工离职后系统管理员回收账号。

5、移动办公-不受时间和空间的限制

彩虹图纸管理系统实现图纸文档的在线编辑、实时归档、同步更新、线上工作审批、电子签章、即时沟通等特色功能帮助员工完成工作上的协作、信息互通、流程管理方面的短板,从而整体提升了办公效率。

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