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如何设置权限管理,保障企业图纸文档使用安全

发布时间:2020-12-25 作者:二零二五科技

为了防止公司技术图纸、财务、销售、客户等机密敏感信息的文件的非法访问,对图纸文档进行权限管理是保护公司文件财富的重要手段。

彩虹图纸管理系统提供严谨细致化的权限体系,适应不同行业的企业图纸文件管理使用。

权限管理方案一:文件/文件夹可分开授权管理

支持针对不同的文件夹进行不同的权限设置。比如技术图纸文件,只允许文件夹内的文件能被在线预览,不能被编辑、拷贝、删除等;而通用型文件夹里的图纸文件既能被浏览,也能编辑拷贝等。

同时支持针对单份图纸文件进行权限管理,指定某份图纸文件只能由指定用户操作使用。比如某份重要技术图纸只能由技术部门的用户可进行相关的权限操作,而对其他人呈不可见状态。

权限管理方案2:授权对象多样化,更灵活

可以授予整个部门/某类角色/岗位/项目组的成员进行统一永久授权,也可以单独对某成员授予永久或临时权限。比如:把各成员规划到某岗位,这些成员就拥有了该岗位对应的权限。根据公司管理需要,让权限的管控细致化。
图纸权限管理

权限管理方案3:细致的20项管理权限,满足不同的授权需求

零权限:看不到文件与文件夹。

可见:只能看见有这么一份图纸文件存放在那里,无法打开使用。

可视浏览:仅能打开图纸文件浏览,不支持其他操作。

新建导入:允许创建/导入新文件/文件夹。

新增文件夹:允许新建文件夹。

打印:允许用户在线打印持有“打印权限”的图纸文件。

导出:允许用户下载图纸文件到本地。

修改:允许用户对图纸文件进行变更修改。

授权:允许给下级用户授予相应权限

另外还有归档、发布、借用……

通过多维度、细颗粒的权限设置,限制指定用户对指定图纸文件操作使用,让各成员在职责明确的情况下,管理与使用企业图纸文档资料。最大限度地减少图纸错乱、人为泄密、员工离职文档资料丢失等问题的发生。利用彩虹图纸管理系统,实现企业内部文件的规范化管理,最大可能地保障文档安全与完整。

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