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你的图纸文件,安全吗?-彩虹EDM五大功能,保障你的图档安全 

发布时间:2020-12-28 作者:二零二五科技

随着图纸文档数量不断增加,图纸文档整理工作越来越繁杂,企业内部重要图纸文档安全问题更加凸显。

对于图纸文档管理来说需要结合多种技术,在实现图纸文档的合理有序管理的前提下确保图纸文档使用安全。实现对企业知识产权与重要图纸文档的保障。

接下来为大家介绍彩虹EDM图纸文档管理系统(简称:彩虹EDM)中五大安全保障功能:

一、图纸文件安全锁

彩虹EDM采用系统环境加密存储,同时可以与其他的加密软件结合使用,防止图纸文件外泄与非法扩散,保障企业图纸文件的安全。

二、权限管理

彩虹EDM可以灵活地完成权限控制体系,系统权限模块可对用户进行权限限制各功能模块的使用,同时可单独对个、单份文件设置是否可查看、新增、编辑、删除等,深度控制图纸文档权限,做到不同部门、岗位和人员对图纸文档的合理使用,更安全有序的管理企业图纸文档资源。支持权限一键设置。
图纸管理系统

三、水印添加

彩虹EDM支持对图纸文档进行转换导出PDF时添加水印,有效防止文件被恶意使用,为图纸文档管理安全保驾护航。

四、系统备份与恢复

系统支持图纸自动备份设置,保证企业图纸安全。同时,系统列表中被删除的图纸文件都可以在回收站内找回,以避免误删除和恶意删除等风险。

五、个人文件区

系统内设置有个人文件区,用户可以对个人文件区的文件进行查看、新建、删除、重命名、复制、剪切、粘贴、分享等操作权限设置,可以将常用的图纸文件收藏至收藏夹中,方便查找使用。在保障图纸文件安全性的同时,还可将图纸文件共享给其他用户。

彩虹图纸文档管理系统提供多空间图纸文档管理方式包括个人空间管理、公共空间管理、云空间管理,支持图纸文档在系统内的新建、上传/下载、查看、编辑、删除、检索、分享等功能,支持本地缓存自动云同步、快速归档,统一管理,共享分发,有效促进团队协作,提升员工工作效率,降低图纸文档流失风险,提高资源利用率,充分保护企业知识资产,最大化挖掘企业知识资产价值。是一个安全、易用、开放的图纸文档管理平台。

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