新闻资讯

NEWS

当前位置:首页 > 新闻资讯

二零二五科技:彩虹EDM如何保证图档数据安全? 

发布时间:2021-04-19 作者:二零二五科技

重要的图纸,文档,表单等文件的存储和使用,确保图纸文件记录正确,必须确定使用人的身份,使用去向,使用时长,最重要是文件使用的持续控制。在图纸文档管理出现之前,实现这些目标的唯一方法是建立文库进行存储,使用时由专人进行使用登记。

对于图档记录工作,每个企业都设有自己的文件管理库,以保存和管理图纸文件在公司各部门的使用,对图纸文件进行归档、使用流转、变更记录。但是随着需要管理文件的数量增多,人工管理难度也随之而增大。而且因为缺少图纸文件外放使用时缺少持续管控,数据容易受修改、使用不当或被攻击造成丢失。同时让图档入住到了信息孤岛。

技术有专攻,在图纸文档管理软件的全生命周期管控模式下,把分散的数据集中分类存储管理,建立图档信息的安全应用平台。

以彩虹EMD企业图纸文档管理系统的数据存储管理方式为例,它采用cs中央存储方式,重要的图纸文档全部存储在整个系统的数据中心。能够让图纸文档同步到各用户端,各部门用户通过客户端在软件系统内部完成图纸文档创建、收集,流转传输,查询,修改、归档存储,导出,版本管理、权限管理、借用分享等全方位管理。

软件系统在完成大量数据存储存档的同时,完成图纸文档实时性使用。安全性、可靠性高,成本低。

将彩虹EDM引入企业进行图纸文档管理,可以将系统设计软件\ERP\其他办公软件\加密软件进行集成,比如:调用本地cad软件对系统中的图纸进行变更修改操作,完成修改后实时存储到彩虹EDM中,中间会经过系统加密去重;

优势与效益

1、借助彩虹EDM分类存储地和使用权限限制,保证图档数据不会被窃取盗用。

2、数据的定时自动备份,图档数据丢失损坏的风险可忽略。

3、软件内部的定位分享特性,不会遇到大型图纸文件传输缓慢的问题。

4、自动系统日志,由系统代替人工完成图纸文档的使用流转记录。

 ……

彩虹EDM企业图纸文档管理软件更快地为企业提供数据管理解决方案。构成一个数据保障的企业知识库,确保数据主权,在存储效率、数据可靠性、数据安全性和存储成本等方面都做到极致,尤其数据归档追溯和定时存储备份。不再像以往一样不受控地使用。

上一篇:破除低效办公,彩虹EDM企业图纸文档管理软件助力企业数字化转型 下一篇:彩虹EDM:企业大量的办公文件该如何存储管理?

Copyright © 版权所有 南宁市二零二五科技有限公司 桂ICP备18007661号-1 网站地图