新闻资讯

NEWS

当前位置:首页 > 新闻资讯

彩虹EDM:企业大量的办公文件该如何存储管理?

发布时间:2021-04-21 作者:二零二五科技

做好文件管理可不仅仅是图纸文档的储存问题,还需要促进企业内部文件的管理提升,分散无序的管理变成了安全性强,传输快捷,系统有序的文件管理模式。为了实现这样的目标一个强大的图纸文件管理系统是很重要的。

如何选择?那我们要先了解企业的需求。那以企业的图纸、文档、报表管理为例

1、公司需要将各部门各时期的报表进行统一编辑整理,大量分散报表的收集工作复杂繁琐。

2、公司项目要向各部门,推送大量的项目文件,设计图纸及报表文档等文件共享需求。

3、和地区经销商有密切的业务往来,需要将资料快速共享给这些外部合作伙伴。

 彩虹EDM解决方案

1、彩虹EDM平台上,可减少各部门各时段的图纸、文档、报表文件的汇总收集工作,各文件的信息都同步在系统内部,公司管理员可随时查看。

2、将工作文档,数据报表,产品图纸等文件,放入彩虹EDM的系统进行科学分类存放,文件可拖拉快速上传,可单独上传大文件或多文件打包上传,以实现文件快速集中管理和共享。

3、彩虹EDM提供文件定时收发功能,现进行文档、报表、图纸下发或外发时,可直接对接收者设置文件的使用权限及有效期,比如:只能查看、有效期为一个小时。另外可对文件进行定位链接分享,无需进行文件传输,对方只需要通过链接就能查看文件(同样是在对方有权限的情况下),安全又便捷。

4、彩虹EDM可实现上传解密,导出加密,有效地防止企业重要图纸文件泄露,支持用户数据实时备份,保护企业数字资产;完整细致的日志记录,详细保存所有用户对文档操作。保证有据可查。

彩虹EDM图纸文件管理系统通过知识库的方式改变分散资源存储管理,为企业提供数据集中安全存储,提供多终端自动同步、共享、外链、协同在线办公、团队空间等功能。构成一个企业的图纸文档协同办公文件管理平台,同时确保每个人的数据主权,在存储效率、数据可靠性、数据安全性和存储成本等方面都做到极致。提高办公效率,解决数据资产管理,实现数据商业价值变现。

上一篇:二零二五科技:彩虹EDM如何保证图档数据安全?  下一篇:二零二五科技:媒体广告行业该如何去实现重要图档的便捷管理?

Copyright © 版权所有 南宁市二零二五科技有限公司 桂ICP备18007661号-1 网站地图