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二零二五科技:媒体广告行业该如何去实现重要图档的便捷管理?

发布时间:2021-04-23 作者:二零二五科技

图纸文件资源是否得到充分、有效的管理与利用,将直接或间接影响传媒广告业的经营效益与客户满意度的提高。

媒体和广告行业需要一个统一的数字管理平台,聚合和存储各种快速增长的图纸、文档。并提供安全便捷的内部和外部共享与协作,来更快响应客户的需求。

图纸文件管理的问题在于存储和流转的控制上,比如:

文件数量巨大,缺乏统一管理

媒体广告行业的图纸文档大多散落在不同员工的电脑上,即便是有统一的存储网盘,因各员工的工作习惯各异,难以及时有效地进行资源整理利用。

文件版本更新频繁,文件版本易混淆

应客户需求或其他原因,进行多次改动,版本多,加上图纸文件管理不规范,在急需的时候难以做快速响应,且容易版本出错。

文件流转频繁,权限管理松懈

图纸文档上传下载、发布回收、借用、外发流转频繁,文件缺少权限管理,容易导致客户重要的机密文件泄露。

各部门员工工作进度难以实时掌握

工作流程进展难以实时掌握,实时进度无法查看,交流困难,项目进展缓慢。

与邮箱,MSN 、 QQ 、微信、FTP或个人网络磁盘相比,企业级文件管理和协作平台可以更好地为公司解决图纸文档管理问题。

彩虹EDM解决方案

统一的文件管理平台将所有文档集中管理

搭建海量文档集中存储的企业知识库管理平台,实现统一的文档共享。

严格权限管控,各部门文件夹有效隔离

多维度多层级的权限设置,根据所配置权限,权限可按部门、岗位、模块一键划分,也可细致划分到单独个人、单独文件,指导相关人员在职责明确的情况下,管理与使用文档。

全文搜索更高效

全维度的搜索引擎帮助用户快速精确查找所需的文件,支持精确查找和模糊搜索,自定义多条件进行文件搜索。

在线预览

支持200多种办公文件在线直接查看,不用安装专用软件也能查看2D/3D设计图纸;工作人员通过调用本地的软件,也可对系统中的图纸文档进行编辑修改;与同事、客户高效协同完成工作。

详细日志操作记录,可追溯

系统日志全面记录所有用户对文件的操作使用,详细记录管理员对系统操作,保留完整的文件生命周期。不允许删除和修改日志,便于监控和审计。

文件版本列表,文件管理更清晰

依版本号排列,每个版本的数据都可进行追溯,有权限的情况下随时查看过往各版本,可进行版本间的比较,让版本差异直接显现出来,不需要人工一一对照。

彩虹EDM企业图纸文档管理系统,为企业提供海量文件的存储与管理、多级用户权限控制以及最高级别的数据安全保障,多端同步、移动访问、消息提醒等功能让员工可以在彩虹EDM企业图纸文档管理系统拥有简单高效的办公和协作体验。

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