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企业信息化为何要从图档规范开始

发布时间:2021-06-15 作者:二零二五科技

基于互联网发展,为企业信息化办公提供了更好的发展前景,具有图档规范管理的企业在办公效率上将具有更多的优势。

图档规范,是近年来企业管理者一直比较关注的一个问题,企业需要通过专业的的图档管理软件,为企业提供的安全、规范、细致、办公协同等服务。可以直接驱动办公图档的快速准确使用,和办公流程的快速协同。

以往,企业对于采用图纸管理软件的比例并不高,尤其是担心用于管理对企业比较重要的图纸文件,而且图档管理软件功能管理不够细致,所以对于图档图纸管理软件的使用比较慎重。

经过几年的发展,企业对管理重要的图纸文档软件系统的需求越来越多,企业提出了更高的性能、安全性、可靠性等要求。而图档管理软件也已日趋成熟,各项管理功能不断增加完善,如:可以满足企业不同用户的图纸文件使用权限管理、在线审批、电子签章、流程协同等要求的彩虹EDM。并且符合企业选择使用图档管理软件要求的安全性和稳定性。

彩虹EDM深入调研关于企业对相关图样信息管理各种问题,从图档存储安全出发,实现企业用户线上协同办公、版本自动更新等;从图档的创建开始到编辑变更、借用归档、删除销毁等文件使用进行全面管控,实现图档的全生命周期管理,确保文件的安全,打造企业图纸文件协同服务平台,打通企业内部各个办公部门的工作之间的协同,实现“文件服务办公”,减少办公中查找、传输时间;同时满足企业用户多终端协同。

彩虹EDM图纸管理软件安全、便捷、易用特性,实现图纸文件快速协作共享,提高用户办公效率。相对于传统的企业共享盘和FTP服务器管理的粗糙,图档系统的规范管理是企业对文件进行管理和协同办公的最佳解决方案。

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