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公司怎样完成图纸文件的安全传输与工作协同?

发布时间:2021-06-30 作者:二零二五科技

各部门在进行工作时不可避免地要进行图纸文件传输和交流,使用第三方软件软件如:qq、Email、微信传输文件不便于进行图纸文件的保存查找,而且可能时文件时效过期或文件清理致使文件丢失。如何利用技术手段高效地管理和分享文件变得越来越重要。

公司怎样完成图纸文件的安全传输与工作协同?例如:各部门需要审批签章的图纸文件呈送给各负责人审阅;如何将新图纸文档资料等下发给各个部门等。
图纸文档传输管理系统

公司图纸文件管理可以利用目前应用广泛的图文档管理、共享工具-企业图纸文档管理系统,而彩虹EDM企业图纸文档管理软件针对企业图纸文档的安全存储和协同使用提供完善的解决方案,推出本地局域网服务器和互联网的云服务器盘部署方式,按企业要求实现高效的文档管理和共享。

彩虹EDM企业图纸文档管理解决方案:统一系统管理、控制、共享。

一、在企业服务器搭建彩虹EDM企业图纸文档管理软件,各部门图纸文件统一控制后,再另外授权给各部门各自管理;

二、图纸文档统一分类存储后,形成集成式文件目录,各部门各项目文件一目了然,同时软件系统内配备多功能式文件快速查询功能,以快速获取所需的目标文件;

三、系统内的图纸文件都可设置使用限制(包括在线查看、借用、编辑、归档、变更、拷贝传输、发布回收、删除等权限细致划分为20多项)、权限可统一分配也单独分配,人员权限设置更灵活。

比如:设计部门发布共享一份图纸文件,A部门的甲只能查看;而乙既能查看又能打印。没有任何权限的丙即便进行同一系统页面也看不到任何文件。

因为对图纸的各项操作都在系统,所以各项使用操作反应都是极快的,特别是系统部门在局域网不受外界网速影响的情况下。另外为了更方便图纸文件的分享,通过右击文件进行一键定位链接分享。接收方只需点击链接就能到达文件页面操作使用(在有操作权限的情况下)。
线上流程管理

在线流程协同:

比如某图纸或项目文件需要不同部门的负责人审批时,即可设置相应的线上流程,添加好附件、审批人员,设置好流程顺序即可启动流程。每一个流程环节都在处理提醒,审批人收到提醒后进入“我的工作流程”中处理,对附件进行圈阅、批注和签字,完成后自动进入流程的下一个环节,如果图纸文件有问题,审批人在圈阅批注后可驳回给流程启动人员进行完善,如此往复直到流程结束。

如果彩虹EDM图纸文档管理系统是部署在企业的云服务器上,即使某位审批人员在外地,也可通过电脑、平板、或手机登录系统处理流程;再一个出差在外临时需要某份图纸文档时,也可随时获取,即不用每次调用文件时都会带着U盘到处跑,在缺少某份文件时也不用麻烦公司的其他同事通过第三文件软件的上传下载;同时这些图纸文件只能在授权系统中打开使用,保障文件的使用安全;另外系统设有公告系统,不必一一发送通知。

彩虹EDM企业图纸文档管理软件细致化的权限和管理功能,实现各部门工作时的图纸文件安全传输和交流。
(本文原创,未经授权不得转载)

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