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图纸文档存储在哪个文件夹,电脑图纸文档怎么快速找到。

发布时间:2021-07-02 作者:二零二五科技

图纸文档贯穿公司的日常办公,怎么知道众多的图纸文档分别存储在哪个文件夹,又怎么准确找到文件呢?为了实现对工程图纸文档的快速查找,我们需要借助相关图纸文档管理工具来实现。

彩虹EDM图纸文档管理软件为例,如图所示,点开目录上方的‘搜索’按钮。
图纸搜索软件

按显示的搜索样式框输入搜索条件,如按名称搜索,搜索“变压器”名称包含“变压器”的图纸文件都查找出来,方便不记得全名的图纸文件的搜索。也可同时添加其他搜查条件,增加搜索的准确性,如:作者、修改时间、文件状态(拟制、发布、归档等)。

用户通可按自己的搜索习惯,过高级搜索自定义搜索条件对工程图纸文档进行查找及定位,如:图纸尺寸、版本、关键字等。
图纸搜索设置

要实现图纸文件快速的前提是做好规范存储管理,做好图纸文档的命名规范、编码编号、分类。

公司图纸文档的数据存储方式,大体分为两种情况,一种是集中存储于公司服务器,这种方式便于公司文件统一规范、安全管理;一种则是图纸文件是分别保存在各工作人员的电脑或移动盘,把需要上报的文件复制一份给公司。这样方式不利于图纸文件的查找和安全保障。比如:保存重要图纸文件的电脑损坏、电脑系统崩溃了,又没有备份的习惯,就很容易造成数据丢失。
图纸精细化管理工具

彩虹EDM帮助公司完成图纸文档集中分类存储、细致化使用管控,实现图纸文件的规范化管理。如:公司制定逻辑性命名规范,工作人员在系统创建的图纸文件命名是否符合规范一目了然,同时系统对图纸文件的命名和编码有唯一性,不存在重名的文件,增加查询的准确性。而编码规范,只需要制定好规范的编码规则,系统就自动生成符合标准的唯一性编码。

统一分类存储的同时形成了一目了然的文件目录,规范的文件夹、文件命名,严谨的层级化管理,即使不使用搜索工具也能很快速的找到所需的图纸文件。如:2021年6月(根目录)-A项目(子目录)-C图纸(目标文件)。

在需要快速的办公环境里,能清楚知道图纸文档存储在哪个文件夹,不需要东询西问的查找,就能快速找到所需的图纸文档非常重要,能很好的提高办公效率,响应客户的需要,从而提高行业竞争力。
(本文原创,未经授权不得转载)

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