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在电子化办公的今天,如何解决企业的电子图纸文件管理难题

发布时间:2021-07-26 作者:二零二五科技

在信息化办公的冲击下,企业已是处于信息化或半信息化办公之中,企业的项目图纸/技术文档因电子文件的创建修改的方便性,导致文件的数量的增长速度惊人。面对图纸文件增长带来的各种管理挑战,如何有条理的解决图纸文档管理中遇到的问题,就成为众多企业特别关注的一个问题。

问题解决思路:

把企业的数据和信息有效地存储、监控和管理起来,企业才能够充分利用图纸文件,发挥各文件的使用价值,从而满足快速办公的需求。

问题解决方向:

在电子信息的今天,为了快速有效地解决数量庞大的图纸文档管理问题,很多企业已经使用或者正在考虑使用图纸文档管理软件。图档管理软件在降低人工存储管理的成本和管理的复杂性的同时,还可以满足企业文件共享协同需求。在规范企业图纸文档管理方面,彩虹EDM企业图纸文档管理软件在各行中应用最为广泛。
在线查看设计图纸

图纸文档按类别划分后集中存储于企业服务器中,文件的使用操作都在系统的管控中进行,在掌控文件的使用的同时,实现大型图纸文档的在系统内的快速传输流转。智能搜索功能实现办公图纸文档的准确快速查找;无需安装专业的设计软件也能查看2D/3D图纸;为了进一步实现快速办公的目的,系统配备了在线办公流程,如:技术图纸文件的审批(流程细节可按具体情况进行设定)。

彩虹EDM作为行业图纸文档管理软件的典型代表,为了更好的服务更多的企业,利用自身的优势为企业提供更安全更可靠更低成本的图文档管理服务功能。彩虹EDM以七层数据安全体系为基础,多层安全控制机制,细致、严密地保障企业图纸文档的安全。企业图纸文件通过彩虹EDM受控后,实现文件的上传解密下载加密的功能特性,即使图纸文件被外部人员复用特殊手段从服务器中拷贝出去,打开时文件呈乱码不能使用,实现文件安全方便使用的第一步;通过企业核心数据的“集中管控”“权限控制”“流程管控”“操作追踪”“防删恢复”等多重安全特性。从文件创建的那一刻开始到停用销毁为止全面管控文件的使用。
图纸文件权限定义

图纸文件的使用,先按不同部门、职位进行分级控管,再根据员工办公的具体范围设置图纸文档的使用操作权限,权限细分为可见、浏览、借用、归档、编辑、上传下载、拷贝共享等20多种权限。分别管理不同工作人员对不同的设计图纸、办公文档、合同、表单等文件查看和使用。

彩虹EDM的管理功能具有针对性,能更好的解决在图纸文档管理中遇到相关的问题,实现图纸文档管理和使用的规范。
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