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满足企业图纸文档的协调工作办公需求

发布时间:2021-07-21 作者:二零二五科技

在企业日常运作和项目都会涉及到大量图纸文档的协调工作,协同内容包括各类项目方案、内容报告、设计图纸图审、合同材料等相关图纸文档的管理、传输流转协作等。

以往工作协作经常遇到的问题:

一、文件不完整

1、缺印本、缺附件、缺定稿、文件丢失{缺少文件记录文件,没做好归档、收发记录工作,传输不及时}

2、印本与定稿内容不符。{版本管理更新不及时}

二、文件处理程序不完整

1、缺公章;{没归档,受控}

2、缺签发手续;{缺少审批记录}

3、发文日期早于签发日期;{时间不对,审批不严格}

所以现在的需求是:如何在这些图纸文件安全的基础上,实现规范归档、使用管理的同时,完成工作协同的实时响应,文件数据和数量都能够实现同步更新的效果。
图纸文件协同

为此彩虹EDM为企业打造了一整套功能完备的图纸文件协同管理平台,可通过系统对各部门、各项目的图纸文档进行集中规范性管理,严格审批、归档存储。满足了企业多人多端文件协同的核心应用场景。实现了图纸文档文件在线协同传输收发、共享。让图纸文件收集处理便捷高效。

在企业的项目协作中,经常需要对工作文件图纸进行跟踪,彩虹EDM实现了线上流程监控、审阅、版本追溯、文件使用记录(如:用户打开、编辑、拷贝、删除等操作都会记录下来)等功能。

通过彩虹EDM图纸管理系统,系统管理员设置各用户访问文档、文件夹的权限。图纸文档的操作使用需要对应的权限,如:没有编辑权限,就不能对图纸文件进行修改。同时配备文件回收站,以防有删除权限的用户误删文件,当员工误删除图纸文件后可以告知管理员,由管理员通过回收站找回文件。同时在导出的图纸文件时添加水印。

彩虹EDM图纸管理软件实现文件图纸上传解密下载加密,受控文件只能在系统控制中使用,未授权限导出的文件不能正常打开使用(授权后导出的文件,在系统外部也可正常使用),于帮助企业打破传统办公协作的壁垒,满足工程企业新时代图纸文档的协调工作办公需求 。
(原创文章不得转载)

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