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图纸管理情况描述

通用件图纸管理问题：

公司的部分产品基本成型，单个产品有200多份零件图纸，不同产品之间也有很多通用零件，就是说两个产品的图纸有的是一样的。

原来的管理方法是给不同产品一个字母编号，然后在后面是图号，这样有个弊端，就是同样的图纸要保留多份，不好管理。

非标的零件图纸管理的问题

1、非标图纸会经常更新，新图纸版本与旧版本之间存在更新不及时的问题，特别是仍采取下发纸质图纸的情况，发放回收不及时，加工部门图纸文件的更新跟不上，沟通不及时，工件还是按照原来的图纸加工 ，造成损失。

2、非标图纸文件查找问题，不同的版本在不同的电脑/文件夹中，查询时需要很长的时间，还不能保证找到的图纸是否是最终的有效版本。因为图纸存储分散，当有人员的变动时，经常出现图纸文档数量和历史版本的不完整情况。

3、非标图纸文件安全管控问题

图纸文档的变更编辑太容易，很多人都可以对图纸文档进行编辑，尽管通过人工设置图纸的使用权限的管理，占用了大量的人力，并且效果不太好。

那么公司的图纸是怎么受控的？

电子通用图纸管理方法：

将文件按类别存放在指定文件夹中，通过图纸文档管理系统进行管控，比如，图纸A需要借用到不同产品或项目，对其进行借用，这样在产品图纸或项目文件列表中显示的图纸为借用件。所有借用件都是原件的另一种展现形式。通用的标准图纸已经定型，不用担心更新的问题。

图纸更新方法：

以前在图纸更新完经审批完成后，一般是通过邮件通知附带电子文件，这种方式存在一定的延迟，而且存在较大的图纸外泄可能。彩虹EDM图纸管理系统，在线审批完成后，用户可直接完成图纸文档的即时或定时收发，同时可限定接收方对图纸的操作使用，如，只能浏览，不能编辑、下载、打印、删除等。

打印出来的纸质图纸文档，因其他原因电子版本原件进行升版后，要由专人及时回收。

图纸查找方法：

要想快速查找到所需的图纸文档，需要对图纸文档进行三个规范，分别是存储、命名与编码。

将各类图纸文件按产品、项目、用途、时间等进行集中分类归档存储，形成文件目录。在归档前要制定图纸文档的规范命名与编码标准，完成命名与编码，名称与编码要能体现零件特性。

不同的零件编排不同的编号，比如：

五金类用M开头，比如，散热片：MH5K；金属壳：MB0X

塑料类用P开头比如，塑料小镶件：PMNT；塑料外壳：PB0X

通过彩虹EDM可制定与公司要求相符的编码模板，并一键生成唯一编码。

完成这些工作后，查找文件时可通过目录快速查找，也可以通过系统的搜索功能，输入搜索条件（名称、编码、备注、作者等）就能快速搜索到对应的图纸文件。

图纸权限管理方法

通过彩虹EDM系统内设置不同岗位的权限，管控用户对图纸的操作行为，权限也可单独分配到个人，权限细分为二十多种，让权限管控更灵活。

实现图纸文档完全电子化管理，编辑、存储、使用都是电子版本，这样收发、更新管理在线完成，更加地省时省力，公司的图纸文档管控更方便。