新闻资讯

NEWS

当前位置:首页 > 新闻资讯

一个设计公司和制造型的企业图纸管理思路!

发布时间:2021-09-29 作者:二零二五科技

在设计公司和制造型的企业的较大型设计项目中,参与成员多,图纸量可以用海量来说,每一个细节都有大量的图纸,整个项目搞下来,图纸量是相当惊人的。

企业要管理这些图纸,需要花费相当大的费用,特别是以前纸质文件时代,不得不花费高额场地费用和管理费用,现在图纸文件数字化后,虽然不需要这么大的档案室(见过最壮观的场面就是,整整一个100多平的办公室,全部都是工程档案)。但是,图纸文件的传递,修改,存储等的随意性更大,也存在不少的问题,如,存储分散很难找到准确的图纸文件,图纸版本多更新不同步,出现误用其他版本等问题。

目前公司想通过专业的图纸管理工具,对图纸进行数字化、系统化管理管理,要做到的批量导入,自动生成文件编号,图纸便捷浏览,在线图纸文件审核,图纸发放登记,图纸的权限,版本管理等等,凡是与图纸有关的一切情况都请酌情考虑。

例如彩虹图纸管理软件就很不错,该软件是专业针对企业技术图纸、办公文档的管理和使用,轻松地完成海量图纸的管理,可以建立项目文件夹,在项目文件夹里创建对应分类的文件夹,分别存放各类图纸文件,进行层级管理。形成一个检索的目录。这可以是按年份、按工程的种类、按工程的造价,这个看怎么方便怎么来。
系统通讯功能

1、图纸交流更方便

彩虹图纸管理软件内置通讯模块成员之间的图纸交流更方便,以前都是采用邮箱去交流,这种方式其实和扯淡没有任何的区别,经常的出错。

2:更有利于项目的进行

系统从图纸的创建开始进行管理,从图纸的编辑、审批、归档、变更、借用、收发、版本、权限等各方面进行管理,管理工作直到图纸完成报废销毁为止,系统对图纸的标准化、流程化管理能更有效率地推动工作的进行,如:在线流程审批签章,避免人工跑流程;在线图纸发布和回收;都能有效率缩工作时间。
图纸共享管理

3:随时随地,快速获取图纸文件

即使是在外地出差,也能够方便地使用,而无须担心图纸数据的其他问题。

系统可部署在本地,也可部署在云端服务器。系统的每份图纸文档的属性栏中,清晰的展现了文件流水号,内容证明、编号使用状态等属性。这些属性都可以定义为搜索条件。通过搜索模块能快速、准确地找到对应的图纸文件的有效版本。当系统部署在云端时无论是在外出差,还是在家办公,都能随时获取最新的图纸资料,辅助工作的完成。为保障图纸文件的使用安全,对同一图纸不同的使用用户设置不同的操作权限。

其实资料管理麻烦点是在前期的图纸文件的整理,制定好管理规范、使用标准等,再通过软件系统进行辅助管理,以无论是图纸的查找,版本的管理、变更收发等都会变得很方便。

(原创文章不得转载)

上一篇:公司的图纸怎么完成受控的? 下一篇:图档管理系统是怎么对图纸文档管理进行管理

Copyright © 版权所有 南宁市二零二五科技有限公司 桂ICP备18007661号-1 网站地图