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图档管理系统是怎么对图纸文档管理进行管理

发布时间:2021-10-08 作者:二零二五科技

现在图纸文档的存储通常为电子版本,电子存储减小了文档室的大小(部分公司仍有存储少量的纸质图档的需要)。电子图纸文档的存储和使用对于工作会更加的方便快捷。工作中的电子图纸文档,在没有进行系统化管理之前,通常是存储在不同的电脑、共享盘、移动盘或云盘等媒介中,管理管控不方便。为了更好的管理图档,公司会使用图档工具。下面给大家分享一个图档管理工具――彩虹EDM图纸管理系统,那么彩虹EDM怎么对CAD图纸进行管理?接下来,我们就一起来看看操作方法。

步骤一:首先,登录系统,选择知识库的工作区对应的文件夹进行图档文档的导入,导入方式可以选择导入的方式、也可以通过直接拖拽的方式导入。(导入时有重名文件系统会有提示,避免相同文件的重复导入,导入时可以选择对应的编码器,以生成对应的编号)
图纸导入管理

步骤二:完成文件导入后,选中对应的文件夹、文件为其设置相应的文件属性、使用权限等;在文件的属性栏中,对应的选项对文件进行相应的管理,如“浏览”项,可直接可看图纸文档,同时可做一些查看操作(如大小缩放、距离测量),而“历史版本”项,是管理今后图档修改后的各个历史版本。
图纸在线浏览

步骤三:图档的修改,因需求的变更对图纸文档进行修改,在授权设置后,可调用本地的设计软件对系统的图纸文件进行修改,修改完成并经线上流程审批确认后对图纸文件进行归档。归档后文件自动进行归档工作区,归档后的文件作为正式使用文件,用于后续的在线收发。

步骤四:权限的设置,由管理员通过勾选的方式进行权限设置,权限可按岗位职能统一分配,也可单独设置。比如,不想要让某个人查看文件,将“可见、浏览”的权限取消掉,他在文件列表中就不能看到文件,更不能进行浏览了。

以上就是彩虹EDM图纸管理系统对图纸文档管理方式的简单介绍,系统操作很简单,只要进行操作一次就可以学会了。(如果没有安装系统,可以在在搜索框中进行输入“彩虹EDM图纸管理软件/系统”进行搜索,联系到工作人员领取免费试用账号)。
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