新闻资讯

NEWS

当前位置:首页 > 新闻资讯

传统的图纸管理方式下的图纸外发需要解决哪些安全问题?

发布时间:2020-09-04 作者:二零二五科技

企业在市场经济快速发展下加持,业务发展迅速,部分企业因为行业的特殊性,经常需要外发图纸给客户,常见的有:向供应商提供产品设计图纸、向经销商提供市场营销资料、向甲方提供工程设计方案、向管理机构提交业务数据和报告等。

但传统的图纸管理方式,图纸外发存在安全隐患,下面简单的说一下。

1、无法保障外发图纸的安全性

企业可以通过邮件、QQ、微信或者通过U盘拷贝等方式进行外发,这些外发的图纸文档就无法继续控制了,这样就很容易造成企业的图纸文档的流失泄露的可能性,有可能给企业造成不可挽回的损失。

2、无法保外发图纸的合规性

外发的图纸往往涉及到企业知识产权和敏感的经营数据,传统方式缺乏有效的审批审核过程,不能保证图纸外发的合规性,无法杜绝其他非相关人员通过邮件、以及U盘拷贝随意进行文件对外交易,造成核心数据泄露给其他公司。

3、无法控制数据流向和跟踪结果

由于传统图纸文件管理,图纸被外发没有相关的记录,万一有数据被篡改或者泄露,也无法追踪到具体责任人员。

这是传统图纸文档管理方式下存在的安全外发问题,无论是传统的纸质图纸外发还是没有系统管理的电子图纸都会面临的问题,而且是会造成各种严重恶果的问题,所以,企业需要一套可以保障图纸外发安全可靠的产品,为企业的核心资产保驾护航,彩虹图纸管理系统就是一个不错的选择!

完整的安全外发系统至少需要具备以下功能点:

1、图纸外发,以系统内发的形式进行,就通过图纸管理创建只有临时查看权限的帐号,供客户用。

2、通过系统加密或密码加密保障图纸传输过程中的安全性,让非正常导出图纸文件,离开系统后无法使用。

3、重要图纸外发需要走审批流程,由相关责任人确认并签字,全程记录,确保外发过程有据可循

4、划分严格的图纸管理权限,重要的图纸文件对没有相关权限人员不可见,严格把控导出、拷贝、外发权限。

企业的图纸文档是企业的重要运营支柱,重要的知识资产,所以企业也对加紧图纸文档的管理和保护,彩虹图纸管理系统,让企业轻松实现图纸的图纸安全管理!
(本文原创,转载请注明出外)

上一篇:如何轻松管理企业众多的图纸文档文件? 下一篇:公司图纸文件如何实现高效管理?

Copyright © 版权所有   南宁市二零二五科技有限公司  桂ICP备18007661号网站地图