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公司图纸文件如何实现高效管理?

发布时间:2020-09-08 作者:二零二五科技

员工交替,硬盘遗失损坏图纸文件,无法追溯?

公司日常业务、办公积累下超多的图纸文件、客户资料,没有地方统一安全的保存和管理?

企业有多个办公地点,各部员工不在一起办公,需要统一保存各种文件,怎么办?

无论是外出办公,还是与客户合作,都经常要传输图纸资料,但QQ、微信、共享网盘、邮件附件都大小有限制,发送慢,还有时差,而且外部的传输工具存在管理安全隐患。如何才能图纸数据安全存储、传输分享和管理呢?

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企业的图纸文档被用于日常办公与项目业务,所以我们需要解决的是图纸文档协作、管理的问题。「彩虹图纸文档管理软件」企业协作软件。搭建起让企业的图纸文件知识库,实现企业内部图纸文件实时共享,随时可与企业成员共享、讨论文件。

企业图纸文件管理权限

通过系统进行细致的权限分配,保障图纸文档的使用安全,如:可见、查看、编辑、导入、导出、打印等20多种权限的同时,权限可细致划分到具体个人、具体文件。

图纸的权限可先按部门、岗位进行划分权限,比如:设计部门的文件夹只对设计部部门的人可见,其他部门的人不可见,再根据员工的岗位不同,对图纸文件的重要程度,灵活设置权限,如:可见、可查看、可编辑等,当有新员工被添加到该岗位时,就拥有该岗位的权限,也就不用每个人都设置一遍使用权限。

企业图纸文件版本管理

通过系统管理的图纸文件,在每一次的修改更新后,都会生成新版本并保留历史版本,保留的历史有序保留在历史版本选项里集中管理,通过版本比较可清楚的比较两个版本的差异。

图纸文档的内部共享

为了解决图纸文件传输速度慢,传输麻烦的问题,图纸文档管理软件通过内部共享的方式解决。

现在的企业办公都在走进无纸化办公,以图纸管理系统高效管理确保电子图纸文件,提高办公效率。
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