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图纸管理软件实施中的版本管理解决方案

发布时间:2020-09-09 作者:二零二五科技

图纸管理难度大、图纸更新速度快版本多?

目前在企业的设计制造图纸资料的管理中,但图纸版本管理存在着许多问题,是重点解决对象之一。分析了目前企业采用的版本管理的特点和不足,这样当企业采用先进的产品信息管理技术(如图纸管理软件)时,在应用初期,为了保证已有资料的重用性,需要采用图纸版本统一管理方案,避免造成图纸版本数据的混乱,影响图纸使用安全。所以在实施图纸管理软件之前建立完善的版本管理制度是企业面临的紧迫问题。

常见和图纸版本管理问题

图纸使用管理流程大致这:设计→审批→归档→发放→反馈意见→更改→再审批→再归档→再发放的流程。在这过程产生不同的管理问题。

1、图纸不带版本号,编码编号只有流水号,不具有追溯性,使用状态不清楚;

2、各版本的图纸没有统一归整,图纸文档分散在员工各自的电脑中,在原始图纸文档修改后,没能得到统一升级更新,仍有人在使用旧版文档,出现流通中文档版本的混乱。

3、命名不规范,通常情况又以图纸名称来区分各个不同的图纸版本,难以查找最新版本,造成图纸文档的冗余,存在众多重复现象。

4、图纸文件没有系统的管理和操作规范,缺少完整的操作记录,图纸使用权限没做严格划分,修改版本后不知道操作人及操作时间,出现问题后造成员工责任的推诿。

5、图纸文档在修改时,不能锁定修改状态,可能导致多人对图纸进行修改。

综上所述,为了减少设计、工艺、生产、采购等部门的工作量,缩短产品研制和生产周期,必须研究适应先进的产品数据管理技术的版本管理技术。
图纸版本管理

一、图纸历史版本统一管理

不单是企业的图纸文档要统一管理,图纸的版本管理亦是如此,所有的图纸版本归于一处统一管理,将版本分为当前版本和历史版本。当前版本默认前置版本、最新版本,排在众多版本的最前面,其他的历史版本按版本号有序排列。

当要重新启用某个历史版本时只要将对应版本置为当前版本即可。若启用该图纸版本升为当前版本,其他项目之前借用的图纸版本也将改为该版本,图纸的修改更新亦是如此。如果某个项目想延用之前的图纸版本,需要断开借用关系重新生成独立图纸文件。 实现图纸同步更新,不会再因为图纸更新不及时导致错用旧版本图纸的情况。  

二、图纸编号与命名规则

图纸版本管理中图纸的规范命名/编码也很重要,不管是对图纸的命名还是编码,都要直接反应该图纸的基本应用信息,如对应的部门、项目、图纸类型等。如:公司简写+部门简写+日期+项目+图纸类型=2025-js(技术部)-cs(测试项目)-dqzpt(电气总装图)。

三、图纸版本的修改管理与查找管理

图纸版本的修改:

在上述企业的图纸版本管理中讲到版本修改升级的问题,那么在图纸在进行版本修改时有哪些规范?在版本需要进行升级,负责人要写好修改申请,明确要做哪些修改,修改原因,原图纸版本被借用情况,是否要同步升级等事项,经由领导批准签字签章后,启动线上修改流程,由拥有修改权限的设计工程师执行修改操作,修改完成发起审批流程,每一步审批流程都要有流程责任人的批注与签字。修改时需要填写好备注。只有当前用户才能对自己检出的图纸文档进行操作。其他用户不能对方队图纸文档进行编辑的操作。
图纸查找管理

图纸的查询功能:

根据编码图号、名称、创建者、创建/修改时间段、关键字、修改备注、版本说明、材料、重量长度等多样的条件搜索, 查找图纸资料的操作符合日常电脑操作习惯。同时可以通过“关联文档”功能设置好与该图纸相关联的图纸文档,就不用再另外查找与该版本图纸关联的文件了。找到其中一个就相当于找到全部。

彩虹图纸管理系统全程详细记录系统内的所有图纸文档操作,如什么人什么时间,对哪个文件实现进行哪些相关操作,是查看还是检出、归档还是发布,实现图纸文档的全生命周期管理。

传统的版本管理已不能适应先进的产品数据管理的要求,改进后的版本管理是目前企业在应用图纸管理软件,并且重用以前的设计制造图纸资料。
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