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公司电子图纸文档管理办法

发布时间:2020-09-11 作者:二零二五科技

为规范公司内部图纸文档资料使用,提高员工工作效率。

实施相应图纸文档资料管理办法

1、各部门]所有的重要资料全部存放在彩虹EDM图纸文档管理系统上(以下简称图纸管理系统),各部门通过用户权限访问。

2、所有用户都必须保管好自己的密码。不得告诉他人。不得使用他人的用户帐号访问服务器以及读写资料。

3、凡公司的公共资料都必须存放在图纸管理系统上,权限由领导审批后交由系统管理专员处理。公司各部门]资料存放在图纸管理系统上相应的部门]分类内。设计保密的图纸及业务文档资料均必须设置严格的查看、使用权限,非相关使用人员一律不可见,如因个人原因造成资料泄密,当事人须为泄密后果负责。
图纸规范管理

4、系统管理要及时在图纸管理系统上做好备份。

5、公司办公资料的存放必须存放在指定的文件。不能随意存放,图纸文件的命名与编码,须使用公司设置的相应标准模板,不可随意命名。

6、公司资料外调,外借都必须填写报告并经过部门负责人与总经理签字后由企划专员处

7、其他人员如要得时查看公司的特殊电子档资料(如:存档工程图纸,管理制度电子档等),需填写报告并发起临时查看权限申请,经负责人批准并授权后方可以查看到资料。

8、公司重要的图纸资料需要变更的,需填写更新申请明细表,走变更流程,经领导批准后由指定人员开放修改权限进行更新,更新完收回修改权限。
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