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如何在线完成企业内部图纸在线调用及编辑、外发流程审批。

发布时间:2020-09-14 作者:二零二五科技

随着时代的发展,各类“互联网+”服务已经成为当前的主流趋势无缝嵌入电子签章云服务模式的在线审批系统,旨在实现电子化和无纸化。在线审批系统在全流程无纸化、电子化的各应用领域,对接各类业务应用系统,系统设计和实现符合国家有关标准规范,是电子政务、电子商务、企业/机构内部信息化的得力助手。 实现申请填写/提交/审批全流程电子化,各环节均能够直接在线办理。

图纸集中存储:

将有价值的图纸、文档统一集中到彩虹EDM图纸管理系统的服务器中,按照企业部门、项目、图纸文档的类型分类管理,实现企业图文档资料的集中管理,沉淀企业知识库。在有使用权限的情况下,系统内的图纸文档(200多种格式)可实现直接浏览,可直接调用本地软件对图纸文档进行编辑。

调用本地软件编辑图纸

其中设计图纸是制造业企业的核心数据资产,必须严格划分其使用权限,另外随着企业业务的发展,越来越多地需要与外部合作伙伴进行大量文件传输,图纸文档的传输必需严格遵守图纸外发工作流程

1、发起审批工作流。

选择我们要外发的图纸文档,右键创建工作流程,在弹出的“选择流程模板”窗口中选中相应部门的审批流,填写好对应信息开启图纸管理系统“审核”,特殊情况下如若流程模板中没有适合的,可根据具体的实际情况自定义创建一个审核流程,设定触发审核流程所需满足的条件。
发起图纸审批工作流程

2、审核人进行审核。

审核人员进入流程管理的“流程审批”,在“待我审批”列表中,点击待审核项,可以查看点击信息,点击“流程事件”查看附件具体内容。审核人员对图纸文档进行审核确认后,根据实际文件的实际情况进行审批,“通过”或“驳回”,填写审核意见,点击“提交”。
待审批工作流程

3、如若在流程执行的过程被某位审批人“驳回”。

流程被驳回后由申请人根据驳回原因进行修改再发起审核。同时流程进行到每一步都有信息同步提醒,另外管理人员可以通过流程监管,查看流程执行情况,如果发现有流程迟迟未处理的,可在线发送邮件、信息进行跟催。流程全程线上执行,流程附件直接线上查看,审批人员无需下载到本地。

当通过图纸文档外发工作流程,符合外发条件后,可将图纸文档外发给指定合作伙伴;另外如果图纸管理系统安装在云服务器上,可以通过给客户创建只有临时查看权限的帐号,供客户查看所需的外发图纸文档,进而保障图纸文档外发安全。
(本文原创,转载请注明出外)

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