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建立起企业的图文档安全管理系统,提高图纸文档使用安全!

发布时间:2020-10-10 作者:二零二五科技

设计企业图纸文档电子化后使用非常方便,但高精度的CAD设计图纸文档越来越大,文件资料管控也越来越复杂。在推进企业无纸化办公时,“资料共享、协同办公、图纸安全管理等问题”,成为企业面临的新难题。

待解决的问题

1、设计企业的图纸文档在进行图纸共享时,需要防止外泄。既要保障便捷性,又要提高安全性

2、重要的数据资产必然少不了数据备份,设计常用的CAD/solidworks等设计软件,会产生的大量图纸和文档,大量数据需要进行备份和管理,以此提高数据安全性。

3、企业部门多,参与协同办公管理的员工多,实现对人员权限的灵活管控、具备健全的日志审计使得操作日志可追溯也显得尤为重要。
在线图纸管理

安全管理概述:

图文档管理系统能够为企业供图纸文档的一站式解决方案。彩虹图文档管理系统的文件服务器支持外部加密软件集成,并且可以为计算机、服务器提供集中备份保护,支持备份终端系统、应用数据、办公文件等;同时拥有详细的日志记录管理,可追溯员工的操作记录,图文档管理系统能够提供灵活高效的权限管控,保障工程文件的安全

兼容企业加密软件,实现图纸加密共享管理

企业项目文件和图纸资料的增长速度非常快, 图文档资料的管理问题越发突出,因此很多企业用到相应的管工具,以充分利用和管理图档资源。系统兼容企业原有的加密软件,图纸管理系统与加密软件不冲突,予以企业资料双重保护。企业为了防止图纸文档的泄露一般都会通过设计软件进行加密处理。彩虹图纸管理系统兼容企业已有加密软件系统,对接简单。

用户可以通过图纸管理系统环境加密与权限管理实现系统内的实时共享,若非通过正常途径导出的图纸文档,是不能被使用的。对于跨越内外网的图纸文档共享,可通过创建临时共享账号,该账号只有临时查看图纸文件的权限,不能编辑修改、也不可拷贝及其他操作行为,同时可限制图纸的查看次数或查看时间,而且系统中其他文件也是不可见的,从而保障企业图纸文件的安全,提高图纸交互效率。彩虹图纸文档管理系统它能够与多种专业设计软件集成,如:Autocad,CAXA,ProE,Ug,Solidworks,并且部署和管理也十分便捷。
图纸日志管理

权限管理规范图档的使用,日志记录确认责任人

将分散在员工电脑上的图纸文档集中集中管理后,为了保障图档的安全需要对重要图纸文档进行监管。通过系统的权限划分和日志记录,可以实现日志和权限管控。重要图档管理的任何疏忽都有可能对企业的核心资产造成难以挽回的损失。无论是员工的操作失误还是主观恶意行为,健全权限管控和日志审计是包括设计行业在内的所有企业普遍重视的工作。

系统管理员通过图文档管理系统对企业各部门、岗位、角色进行细致的权限划分。如:审批图纸权限,读取权限、新增权限、修改权限、删除权限、流程权限等,以达到规范图纸的操作使用。

图文档管理系统的日志记录管理,详细记录下了各人员在系统中对图纸执行了哪些操作指令,管理员可以通过记录确认责任人。

数据的备份和与还原

为保障图纸文档的安全,当数据都集中存储在文件服务器后,可设置定时备份,当因误操作或其他原因导致数据丢失时,通过快照可进行快速恢复。系统有一个只对管理员开放的模块:回收站,当有极端份子将工作区与归档区的图纸文档资料进行批量删除,除了备份还原,还可通过回收站将被删除的文件恢复。通常情况下归档区的‘删除权限’除了管理员之外是不对其他人开放的,以避免不必要的麻烦。

除了可以与设计软件和加密软件集成外还可以与ERP系统集成共享数据。

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