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技术图纸与文件的制作与使用管理要求

发布时间:2020-10-12 作者:二零二五科技

为规范公司各类部件图纸、产品技转资料、产品规格书、FMEA、物料承认书等图纸文档的使用(编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等),对图纸制作和使用提出以下十点要求,以保障资料的准确使用。

图纸及技术资料生命周期管控:

1、工程设计人员接到收图纸资料制作任务后,通过彩虹图纸管理系统制作符合客户需求的图纸版本模板

2、并选择或制作适合的编码模板对图纸进行编码,制作公司内部生产时所需的图纸资料。

3、制图完成后并确认数据无误后,提交技术主管或其他相关负责人进行审核,查看是否需要修改或新增,如有,就通过对进行圈阅批注驳回给工程设计负责人进行修正及制作,如没有问题,制作完美,就通过审核。

4、各审批人员确认无误后线上签上电子负责章,待通过各审核人员审批后,对图纸文档进行归档到归档区以待使用。

5、由系统负责人对图纸文档进行使用权限划分,以确定什么人可浏览、什么人可拷贝打印等。

6、完成以上事项后,即可把图纸文档发布给品管、制造、生管、采购的负责人,如果后续工作需要查看发布的具体详细信息,再到发布管理功能区查看。

7、当中途因客户要求原因或制造困难等原因,导致图纸资料必须变更或升级时,通过变更流程由各负责人确认后,由工作设计人员重新制作图纸。完成后仍需要走审批归档流程。

8、图纸新版本会自动覆盖旧版本,其他使用旧版本借用件的项目需要断开与旧版本的借用关系,所以在版本正式更新前,由项目负责人发布变更公告。而需要查询过往版本的时候,可在版本管理处查阅。

9、项目完成后,彩虹图纸管理系统管理员根据公司要求对图纸和权限进行回收,如果一开始就已经确定了的,在发布时即可设定自动回收,避免后面忘记回收。

10、以上每一项系统都会有提示信息,各人员收到提示后应及时处理,并认真按照标准规范执行。

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