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公司内部图纸文档的安全共享管理方法!

发布时间:2020-10-13 作者:二零二五科技

如何对公司内部共享的图纸文件进行访问权限管理及控制呢?目前很多公司采用的是搭建局域网共享文件服务器,通过用专门的电脑作为共享“服务器”,其他人的电脑称作“客户端”。在服务器上新增账户,设置好密码分配给员工使用,对所有的“文件夹”设置使用权限(共享文件夹拥有共享权限和安全权限),对与员工对应的文件夹允许账户修改。防火墙设置好相应规则,这在一定程度了实现了资源共享和信息互动交流。
图纸权限限制

无访问权限

这种方法这虽然在一定程度上实现对共享文件访问权限的控制和管理,但是其也存在许多不足之处。

一方面,需要的留意是共享的是“文件夹”权限而不是文件的读写权限,是对应局域网拥有本地用户账户凭证访问的。任意电脑,只要使用自己的凭证就可以登录访问自己权限内的共享,同时知道他人凭证也可以访问他人的账户,由于缺乏对共享文件的统一访问权限的管理漏洞,导致所共享的文件面临被泄密、修改或未经授权查看的可能性。

另方面,这种电脑系统自带的共享文件访问机制操作起来很繁琐,纯手动设置比较麻烦,即费时又费力。比如员工无法自行更改密码,有员工流动需要更改服务器设置。

再一方面,电脑系统自带的共享文件权限管理策略单一,满足不了现代化公司多样化的需求。如:如果开放了读取权限和查看权限,那么就意味着修改、复制和打印权限也一并开放了。也无法实现对共享文件的真正管控。尤其是人员情况相对复杂的公司,必须采取相应的专业化的解决方案才能更好的保护共享文件的安全。

如何防止公司内部重要的图纸文档的被非法获取或查看呢? 我们可以借助专门用于对局域网共享文件进行访问权限控制和管理的软件来实现,如彩虹图纸管理软件

“彩虹图纸管理软件“采用是C/S架构,有“服务端”和“客户端”,特点是更安全安全。由系统管理员通过系统创建用户,用户通过客户端进行登录访问。并对各用户进行权限划分。

为了方便权限的设置和管理,可对角色、岗位、部门等进行权限划分,当有新员工加入时,只要将该员工归置到对应的角色、岗位、部门,即可拥有设定好的权限,一些特定的文件或文件夹只有特定的才使用时,可以对单独个人和单独文件进行权限设置。权限包括了:可见浏览、查看、新增、修改、编辑、检出、检入、导出、导入、拷贝、打印、发布、回收、删除等等20多种灵活细致的权限。
图纸权限管理

图纸权限管理

如图所示,在此可以针对不同的用户,就特定的共享文件夹进行访问权限设置。用户只能看到权限内的图纸文档,非常相关的图纸文档一律是是可见的,可见的图纸文件也授权限的限制,如:只能可见浏览,不可编辑修改等。

系统的每一项权限都是单独控制属性,不会因为开放读取和查看权限后,修改、复制和打印权限也跟着开放。

系统管理员拥有最高权限,也可将制授权权限给部门或项目总负责人,再由总负责人将具体具体分配。

通过彩虹图纸管理软件的图纸文档受到软件系统的环境保护,非常正常途径导出的图纸文档,是可被使用的,而在软件系统环境中可以正常使用,保障了图纸文档在公司内部的安全和便捷使用。软件系统的回收站功能,可以恢复被误删或恶意删除的文件,而回收站功能只有系统管理员有权限使用。而软件系统的日志功能,将记录,所有人员大系统内对各图纸文件的操作,谁在什么时候登录?做发哪些操作?是正常浏览,还是修改删除或拷贝。

彩虹图纸管理软件对图纸文档进行全生命周期管理。除了实现安全共享外,还可对公司的图纸文档资料进行统一的标准化协同管理。

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