新闻资讯

NEWS

当前位置:首页 > 新闻资讯

制造业如何做好图文档管理?彩虹图纸文档管理软件解决方案

发布时间:2020-10-14 作者:二零二五科技

众所周知,制造类企业的图纸文档种类、数量繁多,且杂乱,制造业企业自己的业务图文档通常包括:研发设计图纸文档、生产图纸文档、质量手册,流程附件,工作说明,质量记录表,生产计划,销售合同文档,经营制造类企业将生成大量文档资料等等。制造业企业信息化建设,高效规范管理大量的文档资料是基础,集中存储和管理图文档是前提。
制造业图纸管理

制造企业要管理好大量的文档资料首先可能遇到的麻烦:

1、存储分散:工作流程过程中生成的图纸、文档、清单文件存储在个人计算机上,得不到统一管理,同事之间的信息交流不及时,沟通不畅通。

2、精细的CAD图纸无法查看预览:精细的CAD图纸太大以致打开缓慢,经常无法预览或预览失败。

3、数据丢失或泄漏:图纸文档管理不到位,没有借助专业的图文档管理软件软件进行规范管理,人员变更时交接有遗漏,可能导致重要的图纸文档的丢失外泄, 缺少安全防护,意外删除或病毒入侵会导致文件丢失。

4、历史版本混乱:制造型企业经常会修改,一份图纸文件可能会被多人多次修改,查找不便,很容易引起版本混乱,难以确定最终的有效版本。

5、外部文件协作不便:公司与客户、合作伙伴之间的图纸文件交流频繁,文件协作麻烦。

6、外出办公不便:外出办公时图纸文档的传输、审批不便。

彩虹图文档管理软件综合文档管理系统,作为文档管理系统研发的领导者,对制造企业的文档管理问题做深入研究,同时提出了有效的解决方案,下面小编就简单整理彩虹图文档管理软件产品经理给出制造业的文档管理解决方案供大家参考:
图纸权限管理

1、图纸资料归档存储与共享:将力文档集中存储、统一编码管理,提高图文档使用便利性。

2、图纸文档模板管理:根据团队、部门等需要创建各类图纸文档模板,工作人员可通过选择对应模板快速创建图纸文档,统一文件样式。

3、历史版本管理:同一个图纸文档每修改一次,新版本会代替旧版本,之前所有的旧版本会被有序管理在历史版本功能模块中,历史版本可用于数据追溯,版本重用,参考借鉴等。

4、水印保护:当图纸文档导出或作他用时,可能通过系统添加水印。

5、权限管理:通过系统设置各岗位的工作人员对各功能模块、目录文件夹、具体图纸文档的使用权限。

6、流程协作管理体系:通过制定对应公司的工作流程步骤,实现管理流程化,图纸文档从创建、协同、沉淀与再利用的全生命周期管理。

上一篇:公司内部图纸文档的安全共享管理方法! 下一篇:企业如何做电子图纸文档管理工作?

Copyright © 版权所有   南宁市二零二五科技有限公司  桂ICP备18007661号网站地图