新闻资讯

NEWS

当前位置:首页 > 新闻资讯

彩虹EDM:企业知识库实现数字化办公的关键

发布时间:2021-04-28 作者:二零二五科技

选择图档管理软件进行文件管理的企业是越来越多,相对比传统的纸张存储和本地硬盘储存,图档管理软件有什么特点呢?就拿彩虹EDM作为例子:

彩虹EDM通过帮助企业构建起电子企业知识库,实现图纸文件安全储存的同时,实现企业高效的工作协同。

1、 彩虹EDM的安全性

彩虹EDM与其他网盘的区别在于,彩虹EDM更加注重传输速度、协同办公、文件安全管理等。

彩虹EDM拥有七层数据防护,有效保护文件的使用安全,例如:文件数据的使用有级别权限,有效地防止无关人员的访问或泄露,文件无论是被误删还是恶意删除都能进行追溯恢复,支持用户数据定时备份,保护企业数字资产。
图纸管理软件

2、彩虹EDM的数据同步性

对于企业协同办公而言,数据同步是高效工作的基础。然而我们会因为办公场景的不同而使用的终端不一样,可能使用的是电脑,也可能是移动设备(手机、平板)。为了解决办公场景的问题,彩虹EDM支持window端、Android端、IOS端数据的同步更新。解决因场景不同而造成访问的文档版本不一致的问题,随时与同事、客户协同,实现企业内部更流畅的协作。

3、彩虹EDM传输速度和稳定性

在线上办公伴随着各种文件的传输和查看动作,传输速度是体现办公效率重要的一环。但因行业的特殊性(比如制造业),我们在办公时需要进行大量图纸文件的传输,图纸发生任何修改都需要重新上传,而大文件通过邮件等第三方工具进行传输时,既受限于附件大小,传输的速度和稳定性还没保障,浪费了大量的时间。

为了解决这一问题彩虹EDM采用系统内部集中分类存储方式,图纸文件的传输在系统内部快速传输的同时,避免使用第三方软件传输时因缓存等原因而出现重要文件泄露。

4、彩虹EDM的易用性

当企业构建知识库时,除了要考虑安全性、稳定性、传输速度外,“易用性”也不能忽视,彩虹EDM操作简便可以让每个用户能在短期内适应操作。不需要花费大量时间学习使用彩虹EDM。

比如:用户可通过拖拽的方式一键导入文件的,通过选中文件然后右键就能进行在线浏览(可浏览200+格式的图纸文件)、借用、权限设置、发起工作流程、检出修改、归档等操作。

彩虹EDM对图纸文件的管理具有行业针对性,各项功能细致化,满足企业对文件管理的更高的要求,解决图纸文件管理问题或困境,构建安全、便捷的企业知识协同管理库。

上一篇:彩虹EDM:制造企业如何快速地实现信息化办公?  下一篇:彩虹EDM:企业使用彩虹EDM管理文件的好处

Copyright © 版权所有 南宁市二零二五科技有限公司 桂ICP备18007661号-1 网站地图