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彩虹EDM为企业图纸文档管理与使用规范立标

发布时间:2021-06-09 作者:二零二五科技

企业办公进入数字时代,管理数据庞大的图纸文档文件,防止因计算机病毒造成图纸文件损坏、丢失,或因存储分散等问题困扰企业的查找使用效率 ,严重阻碍了企业的信息化发展。

虽然有些企业已经实现了全电脑办公,但为什么效率却没有得到更多实质的提高呢?之所以出现这一情况是主要是因为企业办公使用多套办公应用,包括:办公软件、企业邮箱、通讯软件等,缺少统一协同办公管理的工具,员工在办公时就通过不同的应用完成一项工作,同时这些软件不能细致地管控这些重要的图纸文件,办公效率也就很难提高。

彩虹EDM图纸文档管理软件为解决企业文件管理的提供针对性的解决方案,彩虹EDM从文件安全管控、超大文件的快速传输、分享、便捷使用等多点发力,为企业构建了一个理想的数据管理平台。
线上图纸查看

保障图纸文件的安全是管理的基础,彩虹EDM企业云盘的采用集成分级式管理,不同职位的员工所能接触到的文件等级不同,同时对图纸文件的操作使用也进行权限划分,使用权限大致包括为:新建、查看、编辑、审批、归档、导出、删除、发放回收、打印等。企业图纸文件集中分类存储于系统中,系统对图纸文件进行加密保护,实现权限文件上传解密,无权限盗用时文件自动加密,无法正常打开使用,以保障图纸文件的安全性。

彩虹EDM通过各功能完成企业图纸文档在各个应用场景的使用管控需要,打造了一体化的协同管理平台。将以前繁杂的办公过程进行了简化,让企业部门与部门之间办公人员之间的文件利用传输、协作沟通变得更加灵活高效。

比如“图纸的编辑变更”设计人员在取得变更权限后。选中图纸右键执行检出指令,系统就能调用本地的设计软件对图纸文件进行编辑,变更期间图纸处于编辑保护状态,其他权限用户除了对图纸进行查看外,不能进行其他的使用操作直到变更完成,变更完成并重新导入系统后,图纸生成新版本代替旧版本,以往的各版本可在文件属性的“历史版本”中查询、版本比较、追溯和重用。同时如果对图纸文件有疑问,可以直接通过实时通讯功能与相关人员进行沟通交流、共同权限文件分享。图纸文档变更后,之前所有共享、借用于其他工作的借用文件自动同步更新,不必人工逐一更新。

通过彩虹EDM企业可以自定义符合行业要求的编码命名模板,符合企业的要求的图纸借用、变更、审批等工作流程模板。规范企业图纸文件的命名、编码和使用标准。通过安全、便捷、易用为一体的彩虹EDM企业图纸文档协同管理平台,让企业的图纸文档管理实现协同共享等需求,帮助企业图纸文档管理建立行业管理标准。

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