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企业图纸文档管理必备的应用-彩虹EDM

发布时间:2021-07-14 作者:二零二五科技

在企业研发、生产、经营过程中形成的各种图纸、文档、文件,是企业运营重要成果,是企业重要知识资产。随着企业的发展文件数据将越来越多,管理者都会因图纸文件过多,难以对其进行细致分类,同时检索和阅读不方便、容易丢失、不能保障这些文件的安全性。所以及时收集、整理、利用这些资料以形成规范管理,是提高企业办公效率的重要措施。

被行业广泛应用的彩虹EDM图纸管理软件,通过不断的精益求精与技术革新,将企业各种图纸文档进行集中统一分类管理,全面记录图纸文档各项属性和使用情况,帮助企业实现图纸文件在命名、编码、图纸文件模板,线上工作流程、快速查询、使用权限控制等管理需求,实现企业图文档的标准化、规范化,从而减少图纸文件管理人员需求,加快图纸文件的使用效率,更好地服务企业各项工作。进一步提高企业图纸文档管理效率和协同办公水平。

功能简述:

彩虹EDM图纸管理软件支持管理多种格式文件,无需专业应用软件在线浏览200多种图纸文件(包括大型的2D、3D设计图纸);

历史版本管理,清晰准确各个历史版本,清楚记录各版本的属性信息(如:作者、修改人、修改时间、版本变更原因),可进行多版本比较,避免错用文件版本,让图纸文档版本管理清楚、有序、高效。
图纸版本管理

图纸文件在系统中快速/定时收发,和图纸文件一键定位分享,让文件在流转传输更容易。

在线工作流程执行,权限根据企业具体要求自定义流程模板,用到时直接调用,如线上图纸审批流程,审批人员可直接在流程完成图纸的查看、审阅批注和签字签章,数据同步到手机app,即使审批人员在外地也能及时处理。减少人工跑流程中的等待时间。

为满足企业对图纸管理的保护需求,彩虹EDM有七层数据保护技术,形成自动上传解密、下载加密,同时对图纸文件设置使用操作权限、权限细致划分为20种,每种权限都可单独划分至个人和单份图纸文件,让图纸文档的管理和使用控制更加灵活。

另外图纸的快速查找检索、使用痕迹记录,登录安全,导出PDF,水印、限时通讯等功能,让图纸文档更好企业内部安全顺畅的流转。

彩虹EDM-企业图纸文档管理必备的应用软件。
(原创文章不得转载)

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